Payroll Spezialist / Lead Payroll Specialist (m/w/d)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr stabiles, international aufgestelltes Industrieunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert mit weltweit über 1.000 Mitarbeitern technisch anspruchsvolle Lösungen, die in sicherheitsrelevanten und hochregulierten Anwendungsbereichen eingesetzt werden. Geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch, kontinuierlicher Innovationskraft und einer langfristigen Unternehmensausrichtung bietet das Unternehmen ein stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Die Unternehmenskultur ist durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit gekennzeichnet. Mitarbeitende übernehmen Verantwortung in ihren Fachbereichen und werden aktiv in Verbesserungs- und Veränderungsprozesse eingebunden. Besonders im HR-Bereich wird auf Professionalität, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Funktionen wie Finance und IT großen Wert gelegt.

In dem modernen, gut organisierten HR-Team übernimmt die Payroll eine zentrale Rolle. Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Spezialist / Lead Payroll Specialist (m/w/d) .

In dieser zentralen Rolle laufen alle payroll-relevanten Themen für den deutschen Raum zusammen:

• Durchführung und fachliche Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zentrale Ansprechperson für alle lohnsteuerlichen Fragestellungen sowie Sonder- und Sondersachverhalte
• Schnittstelle zwischen HR, Finance, externen Dienstleistern und Steuerberatungen
• Sicherstellung der Einhaltung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Umsetzung von Tarifänderungen, gesetzlichen Neuerungen sowie Jahresabschlussthemen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse im SAP-HCM-Umfeld (Key-User-Funktion)
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Mitarbeit in HR- und Systemprojekten sowie bei Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen mit SAP HCM
• Sicherer Umgang mit tariflichen Regelwerken
• Sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Offenheit, Teamorientierung und Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion

• Tarifgebundene Vergütung mit 13 Monatsgehältern sowie zusätzlicher Erfolgsbeteiligung
• Jahreszielgehalt bis ca. 75.000 €
• Arbeitszeit von ca. 38,5 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice
• Strukturierte Einarbeitung mit geregelter Übergabe
• Modern aufgestelltes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld
• Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, verschiedene Zuschüsse und interne Teamformate

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