People Associate

Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. 

Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR Associate (m/w/d) bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team an unserem Standort in Düsseldorf anzuschließen und in unserer skalierbaren Umgebung einen spürbaren Beitrag zu leisten.

Kurz und knapp

Unser People-Team ist bestrebt, den Personalbereich ebenso zu revolutionieren, wie Picnic den Lebensmittellieferservice auf den Kopf gestellt hat. Das zentrale Team von Picnic besteht aus 1000 talentierten Mitarbeitenden, die auf drei Hauptstandorte verteilt sind: Amsterdam, Paris und Düsseldorf. Als People Associate bist du Teil des People-Teams in unserem Büro in Düsseldorf. Das Team besteht aus People Business Partnern und anderen People Associates. Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für das zentrale Team von Picnic in allen Personalangelegenheiten. Als echte:r Teamplayer:in arbeitest du eng mit dem Rest des Personalteams und anderen Kolleg:innen innerhalb von Picnic zusammen. Du bist bereit, dich vielfältigen Herausforderungen zu stellen, bist neugierig und motiviert, über dich hinauszuwachsen, und hast eine "Alles ist möglich"-Einstellung? Dann bewirb dich jetzt.  

Was du tun wirst

• Unterstützung der Business Partner im Bereich Personalwesen in unserer Niederlassung in Düsseldorf
• Überwachung unserer Belegschaft und Pflege der Personalakten
• Verwaltung von personalbezogenen Projekten
• Organisation von Onboarding und anderen Veranstaltungen
• Entwicklung und Verbesserung von Personalprogrammen
• Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen und französischen Team, um die Abstimmung der Prozesse sicherzustellen
• Aktualisierung interner Datenbanken (z. B. Kurse, Neueinstellungen usw.)
• Planung von Beurteilungsgesprächen und Check-ins
• Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Begrüßungsschreiben, Feedbackberichte)
• Verbesserung von HR-Prozessen (z. B. Vertragsgestaltung, Zahlungsabwicklung)

Über dich

• Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltungsunterstützung, HR-Themen oder einem ähnlichen Bereich
• 1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Umgang mit Google Sheets
• Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und die Stärke, den Überblick zu behalten
• Ein Auge fürs Detail und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und eigenständige Verantwortungsübernahme
• Energetische:r, selbstbewusste:r Teamplayer:in mit einer positiven Einstellung
• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Picnic Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die einmalige Chance, einen spürbaren Beitrag zu leisten
• 30 Urlaubstage pro Jahr neben den gesetzlichen Feiertagen
• Kostenloses Frühstück, Mittagessen, Snacks und Getränke an allen Picnic-Standorten
• Kontinuierliches Lernen und Entwicklungsmöglichkeiten mit der Picnic Tech Academy, Lepaya Training und Zugang zu Udemy und Coursera
• Kostenloser Zugang zu Therapiesitzungen über die OpenUp-Platform
• Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeiten von verschiedenen Standorten aus (z. B. in unserem Büro in Amsterdam)
• Große Auswahl an Rabatten und Gutscheinen auf verschiedenen Webseiten