People Operations Management / HR General Operations/ HR Administration

The What:

Als People Operations Manager:in bist du das Rückgrat unserer People & HR-Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg professionell, korrekt und empathisch betreut werden – von Payroll über Verträge bis hin zu Policies und Offboarding. Dabei kombinierst du rechtliche Sicherheit mit pragmatischer Umsetzung und einem Blick für effiziente, skalierbare Prozesse.

The Why:

Mit unserem Wachstum und der internationalen Expansion steigt die Komplexität unserer People‑Operations-Prozesse. Diese Rolle stellt rechtssichere, zuverlässige und skalierbare HR‑Operations sicher, schafft eine konsistente Employee Experience und bringt Struktur und Klarheit in unsere Prozesse – während Führungskräfte entlastet werden, damit sie sich auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren können.

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für Payroll (Deutschland & perspektivisch international) inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Dokumenten
• Sicherstellung der Arbeits-, Sozialversicherungs- & Compliance‑relevanten Prozesse
• Betreuung aller Themen entlang des Employee Lifecycles (On- & Offboarding, Elternzeit, Abwesenheiten, Anfragen)
• Pflege und Weiterentwicklung des Employee Handbooks sowie interner HR‑Policies
• Unterstützung bei Visa‑, Relocation‑ und internationalen People Operations‑Themen
• Organisation und Unterstützung von internen Events und People‑Initiativen
• Pflege von HR‑Daten, Reports und Systemen (u.a. mit Personio)
• Aktive Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungen und smarten Tools

Qualifikationen:

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in People Operations / HR Operations / HR Generalisten‑Rollen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht
• Hands‑on‑Mentalität und Freude an einer breiten 360°‑HR‑Rolle
• Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Service‑ und lösungsorientierte Haltung gegenüber Mitarbeitenden
• Erfahrung in dynamischen Umfeldern (Startup, Scale‑up oder KMU) von Vorteil
• Erfahrung mit HR‑Systemen (z. B. Personio) sowie Offenheit für Automatisierung & AI‑gestützte Prozesse
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C‑Level)

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum in People Operations: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für zentrale People‑Operations‑Prozesse und gestaltest diese aktiv weiter – von Payroll und Verträgen bis hin zu Policies und Employee Lifecycle Themen.

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit & mobiles Arbeiten: Work‑Life‑Balance ist bei uns kein Buzzword. Die Rolle kann in Teilzeit (mindestens 4 Tage pro Woche und mindestens 25 Stunden pro Woche) oder Vollzeit ausgeübt werden. Zusätzlich sind bis zu zwei Homeoffice‑Tage pro Woche möglich.

Freie Standortwahl: Du entscheidest selbst, ob du überwiegend an unserem Standort in Garching oder Taufkirchen arbeitest.

Start‑up‑Spirit trifft Aerospace: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für pragmatische Lösungen und kontinuierliche Verbesserungen in People Operations.

Individuelle Benefits: Wähle zwischen dem Deutschlandticket , dem EGYM Wellpass oder einer steuerfreien Sachleistung über die Give Card (50 € netto pro Monat).

Gesunde Verpflegung im Arbeitsalltag: Gemeinsame Mittagspause mit frischen, abwechslungsreichen Gerichten.

Alpenblick inklusive: Unsere Dachterrasse in Taufkirchen lädt nach der Arbeit zum Abschalten ein.

Weiterentwicklung garantiert: Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter – durch spannende People‑Operations‑Projekte und den Austausch mit internen sowie externen Expert:innen.

Gelebte Teamkultur: Ob Team‑Event, Austauschformate oder After‑Work – wir arbeiten eng zusammen und feiern Erfolge gemeinsam.