People Operations Specialist in Teilzeit (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Du bist das organisatorische Herz unseres Teams: Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass unsere People-Prozesse rund laufen – von Verträgen bis Datenqualität.

Was erwartet dich?

• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Du steuerst und überwachst unsere administrativen HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du bereitest alle administrativen Schritte für Onboarding und Offboarding vor und stimmst sie ab
• Du unterstützt den jährlichen Mitarbeiterentwicklungszyklus – von Unterlagen über Dokumentation bis zur Datenpflege
• Du arbeitest eng mit unserem Payroll Specialist zusammen, damit die Abrechnung reibungslos läuft
• Du entwickelst unsere administrativen Abläufe und Checklisten weiter – effizient, nutzerfreundlich und compliant

Was bieten wir dir?

• Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team
• Zahlreiche bezahlte Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
• Neues, modernes Firmengebäude mit klimatisierten Büros - du kannst auch 1 - 2 Tage mobil arbeiten
• Ausgestattete Küche, gemeinsames Essen und Restaurant
• Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
• Firmeneigene Parkplätze und Fahrradstellplätze
• Sport- und Erholungsangebote
• Sommerfest und Teamevents
• Firmeneigene KiTa vor Ort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• uvm.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast Erfahrung in HR-Administration oder People Operations
• Du kennst dich im Vertragswesen und im grundlegenden Arbeitsrecht aus
• Du gehst sicher mit HR-Systemen und digitalen Personalakten um
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du hast eine hohe Prozess- und Qualitätsorientierung
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahrst Vertraulichkeit
• Du hast Freude an administrativen Abläufen und einer klaren, gut organisierten Arbeitsweise

• Digitales Interview
• Persönliches Vorstellungsgespräch an dem Standort deiner Wahl
• Kennenlern-Tag
• Finale Entscheidung