People Operations Specialist (m/w/d)

Wir lieben Musik und arbeiten unermüdlich daran, die Menschen zu unterstützen, die sie machen. Hört sich gut an? Werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg oder Berlin.

Das sind die Aufgaben

• Employee Journey: Du bist für unsere Talents erste:r Ansprechpartner:in in allen administrativen Personalangelegenheiten und begleitest sie empathisch vom ersten Vertrag bis zum Offboarding.
• Data Integrity: Du sorgst dafür, dass unsere People Daten immer up to date & on point sind.
• Payroll Support: Mit Deinem Blick fürs Detail bereitest Du die monatliche Payroll vor.
• Process Excellence: Du gibst Dich nicht mit dem Status Quo zufrieden – Du suchst aktiv nach smarten HR-Tools und optimierst unsere internen Workflows.
• Benefit Management: Du verantwortest die Administration unserer Benefits und sorgst mit gelegentlichen Optimierungen dafür, dass unsere Zusatzleistungen immer am Puls der Zeit bleiben.
• Visionary Onboarding: Du gestaltest unser Onboarding aktiv mit, sodass neue Team Member sich vom ersten Tag an als Teil unserer Mission fühlen.
• Event Management: Von spannenden Trainings bis zu Teamevents – Du planst, lädst ein und sorgst für die richtige Atmosphäre bei unseren HR-Formaten.

Das gesuchte Profil

• HR Enthusiast: Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche und bringst relevante Erfahrung aus dem People Bereich mit.
• Figures & Rules: Du hast ein Händchen für die (vorbereitende) Gehaltsabrechnung und bewegst Dich sicher im Arbeitsrecht.
• Tech-Safe: Du bist versiert im Umgang mit Workday und Google Workspace.
• Communication Pro: Ob auf Deutsch oder Englisch – Du kommunizierst klar, wertschätzend und triffst den richtigen Ton.
• Trust & Integrity: Diskretion ist für Dich kein Buzzword, sondern die Basis für vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Precision Mindset: Du arbeitest strukturiert und präzise, ohne dabei den Blick für das große Ganze und unsere Serviceorientierung zu verlieren.

Das bieten wir Dir

• Eine innovative und spannende Umgebung und die Möglichkeit, den Musikmarkt mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Vibes sowie bis zu 20 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland
• 30 Tage Urlaub plus extra Tage am Jahresende
• Klare, transparente Ziele, regelmäßiges Feedback und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - let’s talk!
• Gelebte Diversity – wir feiern Vielfalt!
• Inhouse Health Initiativen (Massagen, Yoga, Mental Health Angebote) - We care for you!
• Regelmäßige Events mit exklusiven Insights aus der Musikwelt
• Ein modernes Office mit Flair in der schönen Hamburger Speicherstadt
• Viele weitere Benefits, z.B. Deutschlandticket, Jobrad, Lunch-Card, Spotify-Account usw.

Was uns wichtig ist und was nicht

Foto, Alter, Familienstand, Herkunft – all diese Infos brauchen wir nicht. Deine Talente und Persönlichkeit zählen bei uns! Lass uns wissen, was Dich einzigartig macht, was Du beitragen kannst und warum Warner Music mit Dir den nächsten Hit landet – wie Du uns das zeigst, ist Dir überlassen.

Datenschutzhinweis

Bei der Erstellung eines Benutzeraccounts und der Bewerbung auf eine offene Position verarbeitet Warner Music Deine persönlichen Daten gemäß der hier verfügbaren Datenschutzerklärung. Mit dem Absenden Deiner Bewerbung bestätigst Du, dass Du den Datenschutzhinweis gelesen hast und damit einverstanden bist.