People Operations Specialist (m/w/d)

Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und verantwortest operative HR-Themen von Payroll bis Personaladministration. Du stellst die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicher, arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung und dem Betriebsrat zusammen und trägst so zu stabilen, transparenten und rechtssicheren Prozessen in einem internationalen Umfeld bei.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland inklusive Sozialversicherung, Lohnsteuer und Erstellung der Entgeltabrechnungen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-relevanten Themen wie On- und Offboarding, Verträge, Änderungen, Abwesenheiten und HR-Richtlinien
• Administrative Personalarbeit wie Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und HR-Dokumentation sowie Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Policies in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und dem Betriebsrat
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem international aufgestellten, matrixorganisierten Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Sicherer Umgang mit sensiblen Personalthemen und Mitarbeiteranliegen – diskret, professionell und lösungsorientiert
  
• Hands-on-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel in einem dynamischen Umfeld zu steuern
• Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday oder ähnlichen Tools ist ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Freude an enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig - Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten
• Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit HR-, Legal- und Fachbereichen
• Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!

BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.