Personal Assistant (m/f/d)

Stellenbeschreibung:

We are Revo Hospitality Group!

Die Revo Hospitality Group ist die führende Multi-Brand-Hotelbetreibergesellschaft in Zentraleuropa. Mit über 260 Hotels und rund 39000 Zimmern in 12 europäischen Ländern bieten wir ein breit gefächertes Portfolio: von Economy- über Mittelklasse- bis hin zu Premium- und Lifestyle-Hotels.
Wir entwickeln, betreiben und investieren seit über 15 Jahren erfolgreich in Hotels und Resorts – mit dem klaren Ziel, die Hotellerie durch digitale Innovationen neu zu definieren.
Als Full-Service-Plattform für Hotelmanagement und Hospitality-Technologie kombiniert die Revo Hospitality Group bewährte operative Exzellenz mit modernster Technologie und flexiblen Managementlösungen.
Die Revo Hospitality Group arbeitet eng mit internationalen Hotelgruppen wie Accor, Wyndham Hotels & Resorts, Hyatt, Hilton, Marriott, Radisson und IHG zusammen und etabliert zudem eigene Marken in den Bereichen Hotellerie, Longstay und Gastronomie.

Zeit für deinen nächsten Karriereschritt:
Bewirb dich jetzt als Personal Assistant (m/w/d) bei HRG Hospitality B.V. & Co. KG und wachse mit der REVO Hospitality Group.

Geplanter Start:
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: HRG Hospitality B.V. & Co. KG in Berlin
Tätigkeitsausübung: Präsenz
Höhe des Reiseaufwands: Hoch

Dein zukünftiges Aufgabenfeld

Business / Executive Assistant

Professionelles Kalender- und E-Mail-Management
Vorbereitung von Meetings, Briefings und strukturierte Protokollführung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa, Dokumenten und kurzfristigen Änderungen
Gatekeeping: Priorisieren, Filtern und Steuern eingehender Anfragen
Projekt- und Aufgabenkoordination sowie Dokumentenmanagement
Unterstützung bei Priorisierung und lösungsorientierter Bearbeitung von Herausforderungen
Erinnerung an Dresscodes, Veranstaltungsanforderungen und wichtige Termine

Team- & Schnittstellenmanagement

Überblick über Assistenzrollen und Abstimmung im Support-Team
Förderung effizienter Abläufe und Synergien innerhalb des Teams

Private / Personal Assistant

Planung von Wartungen, Reparaturen, Lieferungen und allgemeinen Abläufen
Organisation privater Termine, Reisen, Veranstaltungen und zeitkritischer Besorgungen
Verwaltung privater Dokumente, Rechnungen, Abos und Reisedokumente
Unterstützung bei Umzügen oder Sonderprojekten

Das bringst du mit

Höchste Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
Proaktive, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Hohe emotionale Intelligenz, Empathie und professionelles Auftreten
Ruhe und Lösungsorientierung auch unter Druck
Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Hohe Flexibilität: geschäftliche und private Unterstützung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch
Klare, präzise Kommunikation – schriftlich wie mündlich
Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits

Vertrag . Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Erholung . Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
Wachstum . In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Vorteile . Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Belohnung . Du empfiehlst neue Talente? Wir bedanken uns mit einer Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
Mobilität . Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Extras . Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern. Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!
Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben" Button zu uns.