Personal Assistant to CCO (m/f/d)

BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.

Dein Neues Paar Schuhe

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von Events
• Enge Zusammenarbeit mit den PAs des C‑Levels (CEO, CFO, CPO, CSO) sowie mit den PAs der Standortleider sowie Regional- und Ländermanager
• Reiseplanung sowie Reisekosten-/Kreditkartenabrechnung
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Controllingaufgaben (z. B. Budget, Rechnungskontrolle)
• Erstellung von (ad-hoc-)Auswertungen, Erledigung anfallender Büroarbeiten, Urlaubsplanung, Urlaubsvertretungen
• Vertretungsweise Koordination des internen Übersetzungsbüros

Dein Weg Durchs Leben

• Kaufmännische Ausbildung (Werbe-/Büro-/Hotelkaufmann (m/w/d))
• Alternativ: Vergleichbare Tätigkeit in einer Werbe-/PR-Agentur, Beratung oder Kanzlei
• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrungen in SAP wünschenswert
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei unvorhergesehener ad-hoc-Themen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Ausgeprägte Skills in der hierarchie- und bereichsübergreifenden Kommunikation sowie Präsentationsstärke
• Positives, lösungsorientiertes Mindset und Lust an der Arbeit im Team
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Fließende Deutschkenntnisse & Englischkenntnisse auf B1‑Niveau

Wir Bieten Dir

BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Wir freuen uns auf deine Online‑Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen zu dieser Position steht dir Natalie Leppin gerne zur Verfügung.