Personal Assistant to Chief Operations Officer (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unser Mandant ist eine weltweit tätige Beratungsgesellschaft mit Sitz in Deutschland, die sich auf strategische Unternehmensführung und Personalberatung spezialisiert hat. Die Position ist in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld angesiedelt, das Professionalität, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung verlangt - selbstverständlich ohne Nennung des Unternehmensnamens.

Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene
Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Mandanten und Geschäftspartnern
Unterstützung in Beschaffungsprozessen, inkl. Angebotsvergleiche und Lieferantenkommunikation
Vorbereitung und Kontrolle buchhalterischer Vorgänge sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Einblick in Einkauf und Buchhaltung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Organisationstalent mit Diskretion, Souveränität und Hands-on-Mentalität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit professionellen Strukturen
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem global vernetzten Unternehmen

NOTE / HINWEIS: