Personal Assistant to the CEO

PERSÖNLICHE ASSISTENZ (w/m/d) DES GESCHÄFTSFÜHERS Vertrauensvolle Rolle mit Schwerpunkt Immobilien und Administration BACKGROUND Unser Mandant ist ein erfolgreicher self-made-Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld mit einem breit gefächerten Immobilienportfolio. In dieser Position arbeitest du eng an seiner Seite und übernimmst Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Koordination – im geschäftlichen wie im privaten Alltag. Dabei kombinierst du Verlässlichkeit mit Diskretion und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. 👥 Rund 10 KollegInnen im Büro💶 Gehaltsrahmen zwischen ca. €60.000 – €80.000 p. a.📍 Köln Deutz mit Blick auf den Kölner Dom BENEFITS Unbefristete Festanstellung in persönlichem, wertschätzendem Umfeld an der Seite eines Self-made-UnternehmersVerantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Miteinander auf AugenhöheModerne Arbeitsbedingungen im neuen, wunderschönen Büro mit Blick auf den Kölner DomFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Hands-on-Mentalität DEINE AUFGABEN Als Persönliche Assistenz übernimmst Du die Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten und geschäftlichen Terminen, Meetings, Reisen und ProjektenDu unterstützt in kaufmännischen Prozessen, übernimmst Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.Du bist AnsprechparternIn und SchnittstellenmanagerIn für Immobilienangelegenheiten, kommunizierst sicher mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Mietern und Eigentürmern und befasst dich mit der Verwaltung von Immobilien, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.Du arbeitest digital, effizient und vertraulich – stets mit Blick für Details und Prioritäten.Du repräsentierst den Unternehmer bei externen Terminen und sorgst für professionelle Kommunikation. DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkauffrau/-mann)Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder ImmobilienumfeldHohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und OrganisationstalentAbsolut selbstständige, serviceorientierte und strukturierte ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office GUT ZU WISSEN Diese Position ist ideal für eine Assistenz, die gern Verantwortung übernehmen und vorausschauend handeln möchte und Freude daran hat, geschäftliche und private Themen gleichermaßen professionell zu managen – in einem modernen, vertrauensvollen Umfeld mit direkter Nähe zum Unternehmer.