Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

WRSTBHVR ist ein Modelabel aus Berlin – multikulturell, divers und kreativ.

Mit Kollektionen, inspiriert vom Zeitgeist, innovativen Projekten und einem dynamischen Team wachsen wir seit über 10 Jahren kontinuierlich weiter und beschäftigen 130 Menschen in unserem Unternehmen.

Um unseren CEO bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und erfahrene Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind deine Aufgaben:

Du bist die rechte Hand unseres CEOs und sorgst dafür, dass sein beruflicher und privater Alltag reibungslos läuft
Du organisierst und koordinierst souverän seinen Terminkalender, priorisierst Termine, organisierst Geschäftsreisen, Buchungen und Meetings, auch über Ländergrenzen hinweg
Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen, Reports und übernimmst Protokollführungen
Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unserem CEO und dem Team sowie externen Kontakten. Du koordinierst seine Direct Reports und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
Du bringst dich aktiv ein, erkennst Optimierungspotenzial in Prozessen und findest Lösungen, bevor ein Problem entsteht

Das bringst du mit:

Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant, idealerweise in der Modebranche, Kreativwirtschaft oder vergleichbaren dynamischen Umfeldern
Ein Netzwerk in der Mode- und Kreativszene ist ein echtes Plus – du weißt, wie diese Branchen ticken und wen man für welches Thema anruft
Ausgeprägtes Organisationstalent, absolute Diskretion und ein Gespür für Prioritäten
Die Fähigkeit, flexibel zwischen beruflichen und privaten Themen zu wechseln und dabei stets professionell und loyal zu agieren
Du kannst hervorragend kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich und trittst professionell und souverän auf
Du bist proaktiv, arbeitest selbstständig und hast Freude daran, auch komplexe Abläufe zu koordinieren
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das erwartet dich bei uns:

Ein kreatives Umfeld in einem erfolgreichen Berliner Modelabel, das ständig in Bewegung ist
Die Möglichkeit, eigene Ideen in spannende Projekte einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
Einkaufskontingent und Mitarbeiterrabatt für unsere Kollektionen
Ein modernes Büro im Herzen Berlins
Förderung von Mobilität und Altersvorsorge
Regelmäßig stattfindende Events und Sportkurse
Flexible Arbeitszeiten, die Raum für ein ausgewogenes Privat- und Berufsleben lassen

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns auf deine Bewerbung.