Personal Assistant (w/m/d) – Lübeck

Gesucht wird für eine in Lübeck wohnhafte Unternehmerfamilie (Ehepaar mit 3 Kinder) einPersonal Assistant (w/m/d).

Aufgaben:

• Reiseplanung und Reisebereitschaft mit der GF – Europaweit
• Termine vereinbaren
• Recherchearbeiten im Bereich High Fashion
• Organisation von Veranstaltungen; Events
• Verwaltung von Kreditkarten / Kreditkartenabrechnungen
• Korrespondenz auf Englisch
• Abwicklung anfallender Logistik arbeiten – Annahme, Lieferung und Bearbeitung von Versandpaketen;

Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (idealerweise bereits als Executive Assistant / Personal Assistant) gesammelt. Sie haben die Fähigkeit, das Gefühl von Komfort und Wohlbefinden zu vermitteln. Sie sollten absolut zuverlässig sein, vertrauensvoll, flexibel, unabhängig, belastbar und diskret. Sie haben ein gewinnendes, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

• Erreichbarkeit und Flexibilität (auch an Wochenenden)
• Idealerweise Erfahrung im High Fashion Bereich
• Vertraut mit Luxusmarken
• Erfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• Belastbarkeit
• Zielstrebigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch sowie Französisch oder Italienisch

Unser Angebot:

Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe an einem wunderschönen Ort in Lübeck bei einem besonderen Auftraggeber in Vollzeit. Eine sehr angenehme persönliche Arbeitsatmosphäre. Kollegiales Team und flache Hierarchien.
Ein Dienstwagen und eine Wohnung stehen Ihnen zur Verfügung, falls benötigt.

• langfristige Vertrauensstellung
• sehr attraktives Gehalt
• Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• freundlicher und wertschätzender Umgang
• Möglichkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.

Bei Interesse freuen wir uns sehr über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.