Personaladministrator im sozialen Sektor

Personaladministrator im sozialen Sektor

Unser Klient ist ein etablierte, gemeinnütziges Sozialunternehmen, das mit rund 800 Mitarbeitenden vielfältige Leistungen für Menschen mit besonderen Unterstützungsbedarfen erbringt. Das Angebot umfasst Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten, Tagesstätten, Kliniken und Integrationsdienste. Ziel ist es, Perspektiven zu eröffnen und die gesellschaftliche Teilhabe zu fördern.

Gesucht wird am Standort Kiel eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung in der Personaladministration einbringen und gemeinsam mit einem kleinen, wertschätzenden Team den Bereich weiterentwickeln möchte – als HR‑Sachbearbeitung / Personalverwaltung – Teilzeitjob mit Sinn im sozialen Umfeld (24 Std./Woche) (m/w/d).

Ihr Verantwortungsbereich

• Verantwortung übernehmen: Sie bearbeiten eigenständig alle personaladministrativen Vorgänge – vom Eintritt neuer Mitarbeitender bis zum Austritt.
• Ordnung schaffen: Sie pflegen und verwalten Personalakten sowohl digital als auch analog.
• Verträge gestalten: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Zahlen im Blick behalten: Sie bearbeiten Urlaubs- und Krankmeldungen und sorgen für eine saubere Zeitwirtschaft.
• Ansprechpartner (m/w/d) sein: Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als kompetente erste Kontaktperson bei HR‑Fragen.
• Teamwork mit Zahlenprofis: Sie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.
• Gestaltungsspielraum nutzen: Sie wirken aktiv bei HR‑Projekten, Prozessoptimierungen und internen Audits mit.

Ihre Persönlichkeit

• Fundierte Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkauffrau/dm, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
• HR‑Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung mit.
• Rechtssicherheit: Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht sind wünschenswert.
• Digit Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office; erste Erfahrungen mit Personalinformationssystemen sind ein Plus.
• Arbeitsstil: Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – so gehen Sie Ihre Aufgaben an.
• Integrität: Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich.
• Teamgeist: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Freude an serviceorientierter Arbeit und ein kollegiales Miteinander.

Ihre Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie starten in einem sozialen und zukunftsorientierten Unternehmen mit echter gesellschaftlicher Relevanz.
• Flexibilität: Mit 24 Wochenstunden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen.
• Teamkultur: Sie werden Teil eines wertschätzenden Teams, das offene Kommunikation und Zusammenhalt lebt.
• Entwicklungschancen: Nutzen Sie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und bringen Sie Ihr Wissen aktiv ein.
• Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.

Haben wir Ihre Neugier geweckt?

Sie haben Rückfragen, dann rufen Sie uns gerne an. Frau Sarah Koch oder Herr Lars Seemann stehen Ihnen unter gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf entweder per E‑Mail oder nutzen Sie den Link …

umaris GmbH & Co. KG

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