Personalkostencontroller/-in u. SAP Key-User/-in (HR/OM) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Personalkostencontrollerin u. SAP Key-Userin (HR/OM) (m/w/d) – mit dem Schwerpunkt Qualitätssicherung

An der Hochschule Hannover ist am Standort Expo Plaza im Dezernat 1 – Personal und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle zu besetzen. In Vollzeit mit derzeit 39,8 bzw. 40 Wochenstunden (Anteil 100 %) unbefristet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sodass sich Teilzeit‑Beschäftigte mit einer wöchentlichen Stundenzahl anmelden können.

Über uns

Die Hochschule Hannover ist mit rund 9 000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen. Insgesamt sind über 1 000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Das Dezernat 1 – Personal und Recht versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister und bietet umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Personalmanagement und Recht.

Das erwartet Sie

Die Stelle umfasst die umfassende Mitarbeit bei der Personalkostenüberwachung und -abrechnung, die fachliche Betreuung der SAP‑Systeme im Bereich Personalverwaltung und Organisationsmanagement sowie die Sicherstellung der Datenqualität in diesen Systemen.

Sicherstellung personalkostenbezogener Abrechnungen und der Einhaltung des Haushaltsplans
Fachliche Betreuung der SAP‑Systeme im Bereich Personalverwaltung und Organisationsmanagement, inkl. Entwicklung und Erstellung von Berichten
Prozessoptimierung im Bereich der Personalverwaltung und des Organisationsmanagements zur Sicherstellung der Datenqualität in den SAP‑Systemen
Anwendersupport im Bereich der SAP‑Systeme, inkl. Durchführung von internen Schulungen
Projektarbeit und Mitarbeit in Arbeitsgruppen in den Bereichen SAP und Personalwirtschaft
Abwesenheitsvertretung der Teamleitung

Was Sie mitbringen

Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 – Fachrichtung Allgemeine Dienste
Abgeschlossener Verwaltungs‑ bzw. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in)
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungsinformatik

Was wir uns wünschen

Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP HR und SAP OM, insbesondere in der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Berichten sowie der Datenqualität im Personalwesen
Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Produkten, insbesondere Excel (Pivot‑Tabellen, Datenanalyse, Formeln) und PowerPoint
Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Hochschulverwaltung mit Schwerpunkt im Personal- und Kostencontrolling
Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu analysieren, zu planen, zu organisieren und eigenverantwortlich umzusetzen
Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen
Soziale Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um fachlich und persönlich erfolgreich mit dem Präsidium, Fakultätsleitungen, Öffentlichkeitsstellen und anderen Fachbereichen zu kooperieren
Engagement für die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Berichtslandschaften und digitaler Unterstützung im Personalwesen

Was wir bieten

Vorzüge des TV‑L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home‑Office für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mensen an allen Standorten
Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
Verkehrsgünstige Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten

Gleichstellung & Vielfalt

Die Hochschule Hannover setzt Chancengleichheit und Vielfalt in die Unternehmenskultur ein. Bewerbungen sind von allen Menschen unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion und sexueller oder geschlechtlicher Identität willkommen. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es werden besonders qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben. Für mehr Informationen steht die Schwerbehindertenvertretung unter zur Verfügung.

Datenschutz

Gemäß Art. 13 der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte als Bewerber*in. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter

Kontakt & Bewerbung

Bewerbungsschluss ist der 15.  . Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter möglich. Für allgemeine Informationen erreichen Sie Frau Lamprecht unter oder 0511 9296‑8193. Für inhaltliche Fragen steht Herr Axler unter oder 0511 9296‑8832 zur Verfügung.