Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d)

Du bist ein Profi und suchst eine Herausforderung? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann komm in unsere digital organisierte HR-Abteilung! Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team arbeitest du an innovativen HR-Lösungen. Derzeit betreuen wir rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt).

Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), in Voll- (39 Std./Wo.) oder Teilzeit in Lohne.

Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern unterstützt auch eine sinnstiftende Mission: Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir sind da, weil Nähe zählt.

Aufgaben

• Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle
• Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die ordnungsgemäße Verarbeitung der variablen Daten zuständig
• Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen und berätst bei komplexen Sachverhalten
• Du erstellst Personalstatistiken und Personalkennzahlen und wertest diese aus
• Du führst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.)
• Du übernimmst das Meldewesen, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU
• Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss
• Du arbeitest zusammen mit der Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern, u.a. im Rahmen von Abstimmungen zur Abrechnung, Systemfragen und Optimierung der Zusammenarbeit
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit
• Du führst regelmäßig interne Schulungen zu Abrechnungsthemen durch
• Du nimmst an regelmäßigen fachlichen Austauschterminen mit den Teamleitungen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse teil

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
• Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
• Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
• Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E‑Learning‑Angebote
• Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
• Eine 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Soziale Zuschläge (z.B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss)
• Mobilitätsvorteile (z.B. Deutschlandticket, Jobbike)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine Bezuschussung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.