Personalreferent - HR Administration / Payroll (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über enabl Technologies GmbH

Als junges Startup aus Karlsruhe automatisieren wir die Intralogistik. Unser Ansatz: Automatisierung flexibel denken – mit Remote-Driving-Technologie für Gabelstapler und andere Flurförderzeuge. Damit lassen sich schon heute spürbare Effizienzgewinne für unsere Kunden erzielen – und während wir remote und teilautomatisiert aus unseren europaweiten Driving Centern fahren, sammeln wir Daten für die Vollautomatisierung.

Was bieten wir dir?

Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und du nimmst durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) direkt am Unternehmenswachstum teil.
Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwarten helle, moderne Büroräume in Karlsruhe mit Top‑Ausstattung sowie eine Flatrate für Snacks, Kaffee und Getränke.
Flexibilität und Work‑Life‑Balance: Auch wenn du als Ansprechperson vor Ort wichtig bist, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit Job und Privatleben zusammenpassen.
Gute Erreichbarkeit: Egal wie du kommst, wir bieten dir kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder unterstützen dich mit einem Jobticket für den ÖPNV.
Unternehmenskultur und Teamgeist: Freu dich auf schnelle Entscheidungswege und ein motiviertes Startup‑Team, das Erfolge gemeinsam feiert, ob bei regelmäßigen Team‑Kochabenden, Offsites oder After‑Works.
Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen, die bleiben, entwickelst deine Ideen und Ansätze mit deinem Teamlead und prägst damit direkt unsere Unternehmenskultur sowie HR‑Prozesse.

Was erwartet dich?

Du übernimmst klassische administrative HR‑Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten.
Du unterstützt bei der Durchführung unserer Onboarding‑ und Offboarding‑Prozesse, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeitende zu gewährleisten.
Du fungierst als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten.
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu unserer HR‑Software Personio, inklusive grundlegender technischer und inhaltlicher Unterstützung.
Du sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung durch Office‑ und Gebäudemanagement, von Snack‑ und Getränkenachschub bis zur Koordination von Handwerkern und Dienstleistern.

Was solltest du mitbringen?

Du hast ca. 2 Jahre Erfahrung im operativen HR, idealerweise in einem agilen Umfeld, und bewegst dich sicher im Arbeitsrecht sowie der Personaladministration.
Du bringst mindestens 20 Stunden Zeit pro Woche mit, im besten Fall ab dem .
Du arbeitest sehr strukturiert und sorgfältig, und digitale Prozesse und Tools wie Excel sind genau dein Ding – wenn du Personio schon kennst, umso besser.
Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) und bist dabei immer eine verbindliche und lösungsorientierte Ansprechperson für unser Team.
Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst Arbeit und packst proaktiv an, hast Lust, dich weiterzuentwickeln und Prozesse aktiv zu verbessern.
Du verstehst People Operations als eine Rolle, die von Präsenz lebt und hast Lust, mindestens 4 Tage die Woche vor Ort in Karlsruhe zu sein.