Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d)

Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten ? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.

• Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken
• Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen

Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse :

• Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld
• Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme

• Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
• Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Shoppingkarte zur Brutto-Netto-Optimierung
• Hansefit und Bikeleasing
• Patenprogramm und ein strukturiertes Onboarding
• FREYLER Akademie
• Teamevents

Claudia Vetter

Recruiterin