Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) – HR Administration & Recruiting

Für unsere etablierte Boutique-Kanzlei im Herzen Hamburgs suchen wir eine Persönlichkeit für den Bereich Human Resources mit Schwerpunkt Personaladministration und Recruiting.

Als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer HR-Prozesse, arbeiten eng mit den Partnern der Kanzlei zusammen und stellen sicher, dass alle personalbezogenen Themen strukturiert, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Themen
• Sicherstellung einer strukturierten und standardisierten HR-Kommunikation innerhalb der Kanzlei
• Eigenverantwortliche Betreuung von Recruiting und Bewerbermanagement, inklusive Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit den Partnern
• Erstellung und Pflege sämtlicher HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Kündigungen)
• Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung und Kontrolle von Arbeitszeitübersichten und Dienstplänen
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sowie Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Pflege und Weiterentwicklung der HR-administrativen Prozesse und Strukturen
• Betreuung von Recruitingkanälen und HR-Marketing (z. B. LinkedIn, Active Sourcing)
• Planung und Organisation von Mitarbeiter- und Recruitingevents
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu Personal, Recht, Wirtschaft oder Verwaltung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen und dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word & Excel)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Ausgeprägte Eigenständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und empathisches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, HR-Prozesse operativ umzusetzen und zu organisieren
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und eigenständige HR-Rolle
• Direkter Austausch mit den Partnern und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzierte Fortbildungen
• Mobilitätspaket (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Zusätzliche Urlaubstage
• Moderne, zentral gelegene Kanzleiräume
• Regelmäßige Team-Events

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, wenn Sie eine eigenständige HR-Rolle mit operativem Schwerpunkt suchen, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.

Gerne können Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestes Einstiegsdatum angeben.