Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) – Recruiting & Mitarbeiterbetreuung

Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin und zwei weiteren Standorten. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns, mit unseren rund 400 Mitarbeitenden, zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt.

Unser Institut produziert zudem innovative Diagnostika für die Anwendung in Untersuchungs- und Prüflaboren. Von der Expertise des ifp auf dem Gebiet der Lebensmittelanalytik und Kitentwicklung profitieren Unternehmen auf der ganzen Welt.

Die Position

Zur Elternzeitvertretung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung am Standort Berlin befristet für 18 Monate ab dem 1. August 2025 eine*n Personalreferent*in .

Deine Aufgaben

• Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie Nachwuchskräften (Personalbedarfsermittlung, Bewerbermanagement, Erstellen von Anforderungsprofilen und Ausschreibungen, Talentmangement, Teilnahme und Durchführen von Vorstellungsgesprächen, etc.)
• Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, insbesondere Begleitung von mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten gem. BetrVG, u.a. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen
• Aufnahme und Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen
• Sicherstellung des Fristenmanagements sowie Durchführung von Personalgesprächen, u.a. BEM
• Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten
• Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Nachträgen und sonstigen Unterlagen bei Bedarf
• Mitwirkung im Rahmen der Organisationsentwicklung
• Unterstützung im Rahmen des Performance-Management-Programms
• Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten bei Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurswesen, Psychologie, o.ä.) und/oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Personalbereich sowie Kenntnisse des BetrVG von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Dienstleistungsorientierung, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse

Deine Vorteile

• Strukturierte, Einarbeitung im Mentoring-System
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitstundenkonto
• Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
• Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft
• Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung in allen Lebenslagen)

Kontakt

Du möchtest uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite: jobs.ifp-labs.com!

Dein Recruiting Team
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