Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, HR-Themen ganzheitlich zu betreuen? Als Personalreferent (m/w/d) unterstützt du unsere Verbundpraxen in allen administrativen und beratenden Personalfragen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Praxisteams sowie internen Schnittstellen zusammen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Perspektiven

• Entwicklung: Du hast die Möglichkeit, dich in einem agilen und wachsenden Unternehmen fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Wertschätzende Unternehmenskultur, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits sowie eine gesunde Work-Life-Balance.
• Team & Zusammenarbeit: Dich erwartet ein offenes, unterstützendes und leistungsstarkes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Sinnhaftigkeit: Du wirst Teil einer innovativen Dental-Gemeinschaft und unterstützt unsere Kolleg*innen in den Praxen dabei, ihren Arbeitsalltag optimal zu gestalten.
• Moderner und flexibler Arbeitsplatz: Flexible Arbeitsmöglichkeiten zwischen Homeoffice und unserem zentralen Büro in Düsseldorf in bester Lage.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung: Erste Ansprechperson für unsere Praxen bei allen Fragen rund um die Personalverwaltung und -betreuung (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsfragen, Abwesenheiten, Elternzeit).
• Vertragswesen: Erstellung, Änderung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• HR-Administration: Pflege und Verwaltung von Mitarbeitenden-Stammdaten in unserem digitalen HR-Informationssystem (Personio) sowie Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abwesenheiten) sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Payroll-Partnern.
• Projektarbeit: Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Aufgaben in strategischen HR-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Strukturen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder -verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Hands-on-Mentalität und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und persönlicher Unterstützung vor Ort in unseren Praxen.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details.
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, engagierte und lösungsorientierte Einstellung.

Neugierig geworden?

Dann bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular. Wenn du dabei Fragen hast, melde dich gerne bei Marie-Louise Huth unter . Weitere Informationen:

Über uns

Wir sind zahneins, der führende Dentalverbund in Deutschland mit über 80 Standorten und mehr als 2.400 Mitarbeitenden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 setzen wir auf Innovation, Qualität und partnerschaftliches Miteinander. Unsere Prinzipien – Teamstärke, Leidenschaft, Qualitätsstreben, Innovation und Integrität – sind dabei nicht nur Buzzwords, sondern der Kern unserer Kultur.