Personalreferent - neue Runde

ab sofort | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Die Mission:

Als "HR-Ass" sind Sie an 5 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Head Office an der Außenalster tätig und übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner* für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Hotelmanager*, begleiten personelle Einzelmaßnahmen und übernehmen die operative Personalarbeit sowie die Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mit Präzision und Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen sowie Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse.
• Sie sorgen für die Anmeldung neuer Mitarbeitender beim Steuerberater, verantworten die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernehmen die Kontrolle sowie Überweisung der Löhne.
• Sie berechnen und überwachen wichtige Fristen, etwa zu Mutterschutz, Elternzeit, Krankengeld oder Renteneintritt, führen tabellarische Übersichten und pflegen die Personalstammdaten.
• Sie erstellen Ad-hoc-Schreiben, erarbeiten Auswertungen und Statistiken und unterstützen durch stichprobenartige Kontrollen der Dienstpläne die Einhaltung der Personalplanung und Entgeltvorgaben.
• Sie wirken aktiv an der Prozessoptimierung mit, bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.
• Außerdem planen Sie die Einsätze unserer Auszubildenden in den Fachabteilungen des Head Office.

Das macht Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und besitzen Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen mit.
• Sie legen hohen Wert auf Qualität, Genauigkeit und sind bereit, sich in neue Sachverhalte schnell und gründlich einzuarbeiten.
• Dank Ihres guten Zeitmanagements behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.

NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz

Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft: ein echtes Zuhause auf Zeit.

Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen!