Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Arbeitsrecht / vorbereitende Gehaltsabrechnung

Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, wir – die hsag – sind bundesweit mit über 600 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten (Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle, Magdeburg und Walldorf) vertreten. Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Zur Ergänzung unseres vierköpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (w⁠/⁠m⁠/⁠d) für Personalbetreuung / Arbeitsrecht / vorbereitende Gehaltsabrechnung an unserem Standort in Walldorf (Rhein-Neckar-Kreis). Die Position ist grundsätzlich in Voll- aber auch in Teilzeit besetzbar. Dein Zukünftiger Verantwortungsbereich Umfasst Folgende Aufgaben Personalbetreuung: Du bearbeitest im Team ganzheitlich sämtliche Prozesse der Personalbetreuung – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive aller arbeitsrechtlichen MaßnahmenFachliche Beratung: Dabei bist Du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu verschiedensten Fragestellungen von A wie Abrechnung über B wie betriebliche Altersvorsorge, E wie Elternzeit bis hin zu Z wie Zusatzvereinbarung zum HomeofficeVorbereitende Gehaltsabrechnung: Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Perspektivisch hast Du Lust, Dich in den Prozess der vollumfänglichen monatlichen Entgeltabrechnung einzuarbeiten, um ganzheitlich im Personalwesen mitzuwirkenBescheinigungswesen: Zudem übernimmst Du das Bescheinigungswesen und stehst im regelmäßigen Austausch mit Ämtern und KrankenkassenDatenpflege: Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten, die digitale Personalakte sowie das ZeiterfassungssystemProjektarbeit: Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung innerhalb der Abteilung einReporting: Darüber hinaus erstellst Du Reports und Auswertungen auf Basis fundierter Datenanalysen Du kannst Dich mit unseren Werten – Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist – identifizieren und erkennst Dich zudem in folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Berufserfahrung: Du bringst umfassende Erfahrung in der operativen Personalbetreuung mit, verfügst über solides Wissen im Arbeitsrecht und hast mindestens ein Jahr in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mitgewirktAusbildung: Du hast idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (IHK) oder aber ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement absolviertServiceverständnis: Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und verstehst Dich selbst als interner DienstleisterGestaltungswille: Du hast Lust, unsere Personalabteilung zu automatisieren und weiter zu digitalisieren. Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, Lösungen zu finden und umzusetzen, anstatt nur Anweisungen zu folgenAnalytisches Denken: Du denkst Dich gerne in komplexe Fälle und (neue) Systeme hinein und behältst auch bei kniffligen Aufgaben den Überblick Bei Uns Steht Der Mensch Im Mittelpunkt – Als Dienstleister Für Energieversorgungsunternehmen Wissen Wir, Dass Ohne Unsere Mitarbeitenden Nichts Läuft. Deshalb Halten Wir Für Dich Bereit Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeitenDeine Entwicklung: Wir bieten Dir regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, die Dich gezielt in den Bereichen Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und anderen relevanten Personalthemen fördernDeine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, kannst Du Deinen Arbeitsalltag ganz nach Deinen Bedürfnissen gestaltenUnsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor OrtDein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgenDeine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern TITL1_DE #PROMOTE-SECOND