Personalsachbearbeiter Ausbildung & Administration (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Ausbildung & Administration (m/w/d)

SIEGENIA GROUP

Standort: Hermeskeil

Unternehmen: SIEGENIA GRUPPE Verwaltungs-GmbH

Bereich: Personal

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenstunden

Eintrittsdatum: Individuelle Abstimmung

Befristung: Unbefristet

20 Standorte weltweit

2800 Mitarbeitende

1914 Gründung

Das erwartet Sie bei uns:

• operative Betreuung der Ausbildung am Standort in enger Abstimmung mit der Ausbildungsleitung
• zentrale Ansprechperson für Auszubildende, inklusive Erstellung und Pflege von Ausbildungsplänen sowie Durchführung von Feedback- und Zwischengesprächen
• aktive Mitwirkung im Ausbildungsmarketing, z. B. bei Marketingmaßnahmen, der Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie der Organisation von Praktika zur Nachwuchsgewinnung
• administrative Unterstützung in der Personalbetreuung, insbesondere bei der Erstellung von Standardverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• formale Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, z. B. bei Einstellungen, Versetzungen oder sonstigen Anhörungen und Mitteilungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Stammdaten- und Prozesspflege in SAP und SAP SuccessFactors
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement (Erstellen von Ausschreibungen, Kommunikation mit den Bewerber:innen, Organisation von Gesprächen etc.)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• erste Erfahrungen im Personalmanagement oder in der Ausbildungsbetreuung von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken, Zusammenhänge zu erkennen und Themen ganzheitlich zu bearbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit Auszubildenden

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeiterparkplatz
• Kantine
• Gesundheitsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Zielvereinbarungsprämie
• Umfangreiches Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassendes Onboarding
• Bike-Leasing
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten im EU-Ausland
• Gruppenunfallversicherung

Ihre Bewerbung

Werden Sie jetzt Teil der SIEGENIA GRUPPE und gestalten mit uns die Zukunft des Raumkomforts in einem familiengeführten Unternehmen. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal mit Ihren ausführlichen Unterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie Zertifikaten.

Ihre persönliche Kontaktperson

Personalmanagement

Sabrina Kumar

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Human Resources
• Wholesale Building Materials