Personalsachbearbeiter/ HR Specialist Administration (m/w/d)

Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet.

Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung!

Deshalb haben wir uns als Raben seit über 90 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und können mittlerweile auf über 170 Standorte in 17 Ländern blicken. Wir bilden ein eingespieltes Team, das aus den besten Experten auf vielen Gebieten besteht. Alle Mitarbeiter sind am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt - in Büros, Lagerhallen und am Steuer als Fahrer auf nationalen und europäischen Routen.

Personalsachbearbeiter/ HR Specialist Administration (m/w/d)

Du bist Personaler mit Herzblut?

Dann bist Du bei uns richtig. Mit Leidenschaft für das, was wir tun und der Energie, immer weiter voran zu gehen, unterstützen wir im Personalbereich die stetige Entwicklung der Raben Group und schaffen passende Strukturen für das Wachstum. Du bringst bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres HR Teams!

Arbeitsort: Mannheim | Ref. Nr. HR/MZ/2026

Aufgaben

• Du erstellst Vertragsvorlagen und fertigst Arbeitsverträge an
• Für unsere Mitarbeiter/innen der Zentrale bist Du Ansprechpartner in allen anfallenden Personalangelegenheiten und unterstützt mitunter auch die Personalansprechpartner in den Niederlassungen in personellen Fragestellungen
• Du verwaltest die Prozesse von Ein- bis Austritt der Mitarbeiter
• Auch die Verwaltung von digitalen Personalakten zählt zu Deinem Aufgabenbereich
• Du kontrollierst Reisekostenabrechnungen und weist die Auszahlung an
• Du unterstützt bei der Verwaltung unseres Zeitwirtschaftssystems
• Darüber hinaus bringen Projekte zusätzliche Abwechslung in Deinen Berufsalltag

Profil

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal vorweisen, idealerweise eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann (IHK)
• Du konntest bereits profunde Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln
• Dadurch bringst Du Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit und kennst Dich gut mit Excel aus
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenmotivation gehören zu Deinen Stärken
• Teamfähigkeit, Integrität und eine selbstständige Arbeitsweise sind selbstverständlich für Dich
• Idealerweise ergänzen gute Englischkenntnisse Dein Profil

Wir bieten

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
• Mobilität & Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.