Personalsachbearbeiter/-in an evangelischer Schule in Altlußheim

Christlicher Schulverein Minden e.V. Altlußheim

Stellenbeschreibung:

Über deine Stelle

In der Personalsachbearbeitung stellst du eine professionelle, rechtssichere und serviceorientierte Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse sicher. Dein Ziel ist, die Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt – administrativ zu begleiten und die Führungskräfte sowie die Geschäftsführung operativ zu entlasten. Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, die Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung. Durch transparente Kommunikation und eine strukturierte Organisation leistest du einen wichtigen Beitrag zu Mitarbeiterzufriedenheit, Effizienz und Rechtssicherheit innerhalb der Organisation.

Über die Markus-Schule

Seit über 25 Jahren steht die Markus-Schule als staatlich anerkannte Privatschule im Rhein-Neckar-Kreis für eine ganzheitliche Pädagogik, einen kooperativen Umgang zwischen Eltern und Lehrern, ein gleichbleibend starkes Lehrniveau und die Vermittlung von christlichen Werten, gemäß unserem geistlichen Profil. Neben der Grundschule in Neulußheim befinden sich unsere weiteren Schulen – Realschule und Berufliches Gymnasium – unter einem Dach in Altlußheim.

Du fehlst uns! Wir laden dich herzlich ein. Lebe jetzt deine Berufung.

Aufgaben

Personalverwaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Betreuung der Mitarbeiter
Organisation und Prozesse
Recht und Compliance

Anforderung

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalaktenführung
Grundkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft
Von Vorteil: Erfahrung im Bildungs- oder Non‑Profit‑Bereich (z. B. Schule, Verein, Trägerorganisation)

Persönliche Kompetenz

Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Diskretion und Integrität

Technische Kompetenz

Sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und ERP‑Systemen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse

Bekenntnis

Als evangelische Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber muss dies uneingeschränkt teilen.

Was wir Dir bieten:

Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium
betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland‑Ticket als Job‑Ticket und Dienst‑Rad (Leasing)
attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV‑L