Personalsachbearbeiter/-in christliche Schule Nordschwarzwald in Calw

Christlicher Schulverein Minden e.V. Calw

Stellenbeschreibung:

Berufung leben!

In der Personalsachbearbeitung stellst du eine professionelle, rechtssichere und serviceorientierte Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse sicher. Dein Ziel ist, die Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt – administrativ zu begleiten und die Führungskräfte sowie die Verwaltungsleitung operativ zu entlasten.

Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, die Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung.

Durch transparente Kommunikation und eine strukturierte Organisation leistest du einen wichtigen Beitrag zu Mitarbeiterzufriedenheit, Effizienz und Rechtssicherheit innerhalb der Organisation.

Was Dich erwartet:

Personalverwaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Betreuung der Mitarbeiter
Organisation und Prozesse
Recht und Compliance

Was Du mitbringst:

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalaktenführung
Grundkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Von Vorteil: Erfahrung im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich (z. B. Schule, Verein, Trägerorganisation)

Persönliche Kompetenz

Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Diskretion und Integrität

Technische Kompetenz

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in Abrechnungssystemen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse

Bekenntnis

Als evangelische Bekenntnisschule ist die Glaubensbasis der Evangelischen Allianz und das Apostolische Glaubensbekenntnis fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber muss dies uneingeschränkt teilen.

Was wir Dir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz
kollegiale und motivierende Teamstrukturen sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit von Christen mit lebendig gelebtem Glauben
Fortbildungen vom Arbeitgeber bezahlt
Corporate Benefits MA-Rabatte
betriebliche Altersvorsorge