Personalsachbearbeiter in (m/d/w) als Elternzeitvertretung

Das Max-Planck-Institut für Evolutions biologie in Plön (Schleswig Holstein) ist eines von 85 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagen forschung auf dem Gebiet der Evolutions biologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungs gruppen sowie zentrale Service einheiten. Die Spannbreite der Forschungs arbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis zum und in Vollzeit (Teilzeit ist möglich, jedoch mind. 50 %).

Bearbeitung aller Prozesse der Personal administration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgelt abrechnung über das Personal verwaltungs system (SAP).

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erfassen von Personal daten unter Berücksichtigung von steuer- und sozial versicherungs rechtlichen Bestimmungen
• Zeiterfassung und Abwesenheits verwaltung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Kranken kassen und Sozial versicherungs trägern
• Beratung und Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
• Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und MPG internen Vorgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Revisions prüfungen und Gremien

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung im Verwaltungs bereich
• Einschlägige Berufs erfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Nachgewiesene Kenntnisse des TVöD, TV L und WissZeitVG
• Nachgewiesene Kenntnisse im Sozial versicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations fähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Service orientierung, gutes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten

• ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. Kooperation mit einem Familien service, flexible Arbeits zeiten (Gleitzeit)
• eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis max. E 9b
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Alters versorgung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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