Personalsachbearbeiter (m/w/d), 50-75%

Das sind deine neuen Aufgaben:

• Recruiting & HR-Administration Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung – und bringst Struktur in alle administrativen HR-Themen wie Verträge, Zeugnisse oder Elternzeit
• Zeitmanagement & Digitale Personalakte Du behältst Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick, sorgst für eine korrekte Dokumentation und pflegst unsere digitalen Personalakten vollständig und aktuell
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation
• Datenschutz Du koordinierst die relevanten Aufgaben und unterstützt bei der praktischen Umsetzung aktueller Datenschutzvorgaben
• Audits Du begleitest interne HR-Audits und unterstützt bei der Prüfung von Abläufen, Prozessen und Dokumentenablagen
• Interner Newsletter Du wirkst bei Erstellung unseres Newsletters mit, damit alle Mitarbeitenden regelmäßig informiert bleiben
• Vorbereitende Lohnabrechnung Du unterstützt die Gehaltsvorbereitung und stellst sicher, dass Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen

Damit überzeugst du uns:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder hast Lust, Dich in das Thema einzuarbeiten
• Du packst gerne an und zeichnest Dich durch eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Deinen Zuständigkeitsbereich aus
• Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Dich eine SelbstverständlichkeitDu kommunizierst gerne offen, proaktiv und lösungsorientiert.
• Du bist ein Teamplayer und es macht Dir Spaß, mit Menschen unterschiedlichster Charaktere wertschätzend zu kommunizieren
• als Office-Profi kennst Du Dich mit den gängigen MS-Programmen bestens aus
• mit Deinem Gespür fürs Detail bringst Du kreative Impulse ein

Darauf kannst du dich freuen

• familiengeführtes Unternehmen – kurze Entscheidungswege und ein familiäres Umfeld
• nachhaltige Unternehmenskultur – Verantwortungsvoll handeln und Werte leben
• wertschätzendes Arbeitsklima – offene Kommunikation und respektvolles Miteinander
• motiviertes Team – Zusammenarbeit in einem engagierten Kollegium
• flexible Arbeitszeiten & Homeoffice – teilweise ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Jobrad-Fahrradleasing – mobil und umweltfreundlich unterwegs
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – für deine finanzielle Vorsorge
• Gesundheitsprogramme & Mitarbeiterevents – Fitness, Wohlbefinden und Teamspirit
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss – mit Blick auf morgen
• kostenlose Parkplätze – bequem direkt vor dem Büro