Personalsachbearbeiter (m/w/d) - befristet für 12 Monate

Über uns:

Bei der ZUFALL logistics group nutzen wir unsere Kraft, Logistik nachhaltig achtsam zu gestalten. Unser Anspruch ist es, dass die Dienstleistungen, die wir erbringen, Sinn machen für die Gesellschaft, dass wir eine lebenswerte Umwelt für unsere Enkelkinder erhalten und dass das Unternehmen gut ist für die Menschen, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirbeiZUFALL.

Gemeinsam erarbeiteten wir 2024 mit unseren rund 2.150 Kolleg*innen einen Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro. Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Unser Erfolg basiert auf der Leistung und dem Engagement unserer Mitarbeiter:innen. Um ihnen ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten und alle Personalprozesse optimal aufzusetzen, brauchen wir dich als HR Service Partner:in im Rahmen einer befristeten Anstellung für 12 Monate.

Du bist Teil unseres HR-Bereichs, der sich aus HR Business Partner:innen und HR Services Partner:innen zusammensetzt. Im engen Austausch mit den Kollegen übernimmst du die administrative Betreuung und Umsetzung personalrelevanter Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

• Du sorgst dafür, dass die HR-Kernprozesse für die Produkte am Standort Göttingen reibungslos ablaufen und ein ausgezeichneter Service für Mitarbeitende hinsichtlich vorbereitender Entgeltabrechnung als auch administrativer Belange von der Vertragserstellung Onboarding und den MA-Alltag bis zum Offboarding erfahren
• Du erstellst relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen etc. und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und arbeitsrechtlich korrekt sind
• Du bist zuständig für die termingerechte Vorbereitung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst den Überblick. Dabei agierst du als Schnittstelle zur zentralen Lohnbuchhaltung.
• Dazu gehört zudem die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Bezug auf Zeiterfassung, Entgeltabrechnung
• Du bist zudem verantwortlich, dass die korrekten Stammdaten und Workflows in allen standortbezogenen Datensätzen der HR-Systeme eingepflegt sind
• Du arbeitest eng mit den HR Business Partner:innen zusammen, um HR-interne Prozessabläufe, Kommunikationswege und Schnittstellen effizient, kundenorientiert und digital zu gestalten.

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Weiterqualifizierung HR oder Lohnbuchhaltung
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast sehr gute Kenntnisse im dt. Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware- und Zeiterfassungssystemen.
• Du bringst jede Menge Power mit! Du bist kaufmännisch oder verwaltungstechnisch ausgebildet.
• Mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word, gehst du locker um.
• Dein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und du begegnest jedem mit Offenheit und Respekt. Mit deinem top Kommunikationsverhalten erreichst du deine Ziele und setzt dich durch.
• Serviceorientierung und Flexibilität gehören zu deinem Naturell. Du bist empathisch und hast die Fähigkeit, auf Menschen einzugehen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mündlich als auch schriftlich

Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst:

• Es wäre schön, wenn du dich in der Microsoft 365- Umgebung bereits auskennst.

So arbeiten wir:

• Stolz auf gute Arbeit: Wenn alle Abläufe Hand in Hand gehen, dann sind wir glücklich.
• Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse gut funktionieren.
• Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufe gibt es immer neue Herausforderungen.

Dein Arbeitsort:

Dein Arbeitsort ist Göttingen, dabei kannst du 50% im Mobilen Arbeiten tätig sein.

Deine Arbeitszeiten:

• befristet für 1 Jahr
• Einsatz in Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) oder Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten

Das bieten wir Dir:

• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen,
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
• Benefits: u.a. betriebliche Altersvorsorge, das Leasing von (E-)Bikes, Wasser- und Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Angebote.