Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration & Vorbereitung Payroll |Vorpommern-Greifswald

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger pflanzlicher Produkte spezialisiert hat, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Standort in Vorpommern-Greifwald.

Das Unternehmen verfügt über einen Produktionsstandort in Norddeutschland, gut erreichbar und in der Nähe wichtiger urbaner Zentren. Die Kundschaft des Unternehmens kommt weltweit, insbesondere aus dem B2B-Bereich der Pharmaindustrie sowie aus der Nahrungsergänzungs- und Lebensmittelbranche.

Ein engagiertes Team von rund 60 Mitarbeitenden arbeitet gemeinsam am Erfolg des Unternehmens – sowohl am Hauptstandort mit Produktion, Labor und Verwaltung als auch in einem Vertriebsbüro.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Eintritt, Änderungen, Austritt)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit der Lohnabrechnung
• Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Personaldaten in HR-Systemen
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei operativen HR- und Administrationsfragen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten
• Koordination externer HR-Dienstleister (z. B. Lohnabrechnung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, Behörden)
• Unterstützung bei regelmäßigen HR-Fristen, Meldungen und administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalbezogene Ausbildung (z. B. Personalsachbearbeiter/in, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR Administration
• Erfahrung in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort - Full Office

Wir bieten

• Eine kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und die Möglichkeit, Ihre Expertise aktiv einzubringen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Spannende Produkte in einem wachsenden Gesundheitsmarkt
• Unterstützung und ein freundliches Team ab dem ersten Tag
• Unbefristete Festanstellung mit Vergütung von 45.000 - 60.000 EUR