Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist

Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non Food-Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel-Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand. Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi-Kunden).

Für unseren Markt in Köln suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist.

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte und präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei gewährleisten Sie, dass alle relevanten tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden.
• Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen: Sie übernehmen die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Behörden und klären alle relevanten Fragestellungen.
• Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen: Neben der Abrechnung erstellen Sie monatlich wichtige Statistiken und bearbeiten sowie stellen Bescheinigungen aus (z. B. für die Krankenkasse, Agentur für Arbeit).
• Personaladministration im Employee Life Cycle: In enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner unterstützen Sie die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter. Dies umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen und -änderungen, Zeugnissen, das Führen von Personalakten sowie die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Sie betreuen die Themen Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter optimal abgesichert sind.
• Mutterschutz- und Elternzeitansprüche: Sie wirken aktiv bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit und sorgen für eine reibungslose Verwaltung dieser Ansprüche.
• Pflege der Zeitwirtschaft: Sie stellen sicher, dass alle Zeiterfassungsdaten korrekt erfasst und verarbeitet werden.
• Mitwirkung an HR-Projekten: Sie sind aktiv an unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs beteiligt, insbesondere bei der Optimierung und Implementierung von HR-Tools und -Prozessen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Erfahrung mit betrieblichen Altersvorsorge‑Verwaltungen. Erweiterte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung mit HR‑Software: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise bereits Erfahrung mit Personalmanagement‑Softwarelösungen (z. B. P&I Loga, ATOSS).
• Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit aus.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und pflegen einen offenen, freundlichen Austausch mit Kolleg*innen und externen Partnern.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Corporate Benefits zum Shoppen und Erleben
• Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, Versicherungen aus dem hauseigenen Versicherungsdienst sowie ein kostenloses Girokonto über unsere Hausbank

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.