citadelle systems AG

Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote

Stellenbeschreibung:

Das erwartet Dich:

  • Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration (On- und Offboarding, Pflege der digitalen Personalakten sowie Personalstammdaten).
  • Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Mitarbeit im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement.
  • Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
  • Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
  • Unterstützung der Personalreferentinnen in HR-Projekten.

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung.
  • Eine Zusatzqualifikation im Bereich HR ist wünschenswert.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR sind zwingend erforderlich.
  • Gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Gute MS 365 Anwenderkenntnisse.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Empathisches Auftreten, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität.
  • Erfahrungen in den Systemen (Personio, softgarden, DATEV) sind von Vorteil.

Das bieten wir Dir:

  • Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
  • Eine leistungsgerechte Vergütung .
  • Wasser, Tee, Kaffee und eine moderne IT-Ausstattung nach Deinen Wünschen, damit Du optimal arbeiten kannst.
  • Eine Tätigkeit mit regelmäßigen Präsenztagen in Essen verbunden mit Remoteoffice .
  • Ein agiles Arbeitsumfeld . Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
  • Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der jeweiligen Niederlassung.
  • Erhalte über unsere Plattform bei corporatebenefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
  • Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze JobRad und unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness- und Freizeiteinrichtungen.
  • Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge .

Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen. Das Angebot reicht vom klassischen Hardware- und Infrastrukturgeschäft, über Cloud- und Managed Service-Angebote, bis hin zur strategischen IT-Management-Beratung. Innerhalb von sechs Jahren ist die Gruppe bereits auf 13 Standorte mit 185 Mitarbeitenden gewachsen. In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3 der Service Provider in Deutschland gewählt. Im Jahr 2025 wurden wir als bestes nationales IT-Systemhaus ausgezeichnet.

Interesse?

Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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