Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote

Das erwartet Dich:

• Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration (On- und Offboarding, Pflege der digitalen Personalakten sowie Personalstammdaten).
• Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Mitarbeit im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement.
• Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
• Unterstützung der Personalreferentinnen in HR-Projekten.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung.
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich HR ist wünschenswert.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR sind zwingend erforderlich.
• Gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS 365 Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Empathisches Auftreten, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität.
• Erfahrungen in den Systemen (Personio, softgarden, DATEV) sind von Vorteil.

Das bieten wir Dir:

• Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
• Eine leistungsgerechte Vergütung .
• Wasser, Tee, Kaffee und eine moderne IT-Ausstattung nach Deinen Wünschen, damit Du optimal arbeiten kannst.
• Eine Tätigkeit mit regelmäßigen Präsenztagen in Essen verbunden mit Remoteoffice .
• Ein agiles Arbeitsumfeld . Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.

• Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der jeweiligen Niederlassung.
• Erhalte über unsere Plattform bei corporatebenefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
• Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze JobRad und unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness- und Freizeiteinrichtungen.
• Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge .

Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen. Das Angebot reicht vom klassischen Hardware- und Infrastrukturgeschäft, über Cloud- und Managed Service-Angebote, bis hin zur strategischen IT-Management-Beratung. Innerhalb von sechs Jahren ist die Gruppe bereits auf 13 Standorte mit 185 Mitarbeitenden gewachsen. In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3 der Service Provider in Deutschland gewählt. Im Jahr 2025 wurden wir als bestes nationales IT-Systemhaus ausgezeichnet.