Brainlab

Personalsachbearbeiterin HR Administration

Brainlab WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Als Personalsachbearbeiter:in sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben umfassen :

  • Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeitende z.B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch
  • Durchführung der Personaladministration in SAP z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel
  • Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Eigenständige Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten von A bis Z
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Themen Jubiläen und Bike Leasing
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. unserem Kids Day

Qualifications :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
  • Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor

Zusätzliche Informationen :

  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
  • 30 Urlaubstage zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner BikeLeasing
  • Preisgekröntes subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin : Géraldine Ferrer

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Vacancy : 1

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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