Personalsachbearbeiter*in

Awo Mannheim

Stellenbeschreibung:

Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Weil Sie es verdienen.

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betreuungskostenzuschuss für Kinder bis 3 Jahre
Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
Corporate Benefits
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Hund erlaubt
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Mobiles Arbeiten
Prämie für Mitarbeitendenwerbung

Gemeinsam. Füreinander. In Mannheim.
Seit 1925 in Mannheim. AWO.NACHHALTIG.SOZIAL

Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 stationäre bzw. teilstationäre Einrichtungen und über 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Betreuungsangebote.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in für die Personalabteilung in Teilzeit bis maximal 25 Stunden pro Woche. Es handelt sich zunächst um eine befristete Einstellung bis als Elternzeitvertretung. mit der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages.

Das Team der Personalabteilung besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und ist für die Personalsachbearbeitung von ca. 650 Mitarbeitenden der Arbeiterwohlfahr KV Mannheim e.V. und der Tochterunternehmen zuständig.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Personalsachbearbeitung
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
Eigenständige Bearbeitung anfallender Personalangelegenheiten (Bescheinigungen, Pflege der Stammdaten, Personalaktenführung)
Ansprechpartner:in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger und Behörden, wenn es um Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtliche Anliegen geht
Ausfertigungen von Arbeitsverträgen, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
Verwaltung des Dienstplanprogramms
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,alternativ eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert - wir freuen uns aber über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen
Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und Outlook
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot an Sie:

Herzliche Willkommenskulturim größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
Weihnachtsgeld in Höhe von 85 % eines Monatslohnes
Die Arbeitszeit liegt zwischen 7 Uhr und 18 Uhr
Kernarbeitszeiten Mo - Do 9 - 15 Uhr, Fr 9 - 12 Uhr
29 Tage Urlaub zzgl. frei am 24. und 31.12.
Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Chancengleichheit. Eine inklusive Unternehmenskultur wird gefördert.