Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) HR-Administration (Teilzeit, 50 %)

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) HR-Administration (Teilzeit, 50 %)

Teilzeit (ca. 19 Std. / Woche, flexibel) | Standort: Wolfschlugen | Zeitpunkt: ab Oktober 2025

Über ARNO

ARNO ist Spezialist für die Gestaltung von Identitäten am Point of Experience. Als modernes Familienunternehmen mit mehr als 85 Jahren Erfahrung sind wir ein verlässlicher Partner für starke Marken – national wie international. Unser weltweites Netzwerk besteht derzeit aus rund 200 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich um alle Belange des Kunden von der Konzeption bis zur Installation unserer Retail-Möbel kümmern und mit viel Herzblut erfolgreiche Einkaufserlebnisse schaffen. Erlebe ARNO! Beeindruckend. Kompetent. Echt.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub plus Urlaubsgeld und freiwillige Gratifikationen
• Vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherung
• Ca. 50 % Remote-Arbeit möglich, Parkplätze und Events für unsere Mitarbeiter:innen
• Flexible Arbeitszeitverteilung
• Kinderbetreuungszuschuss für die Vereinbarkeit von Job und Familie
• Jobrad und Zuschuss für Fitnessstudio und Schwimmbad
• Frühstück und Mittagsessen in der Kantine inklusive Essensgeldzuschuss
• Begeisterung, Zuverlässigkeit, Leidenschaft und Zukunftsfähigkeit – denn das sind unsere Werte
• Kurze Freitage

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Kommunikation)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie bei übergreifenden HR-Projekten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten im HR-System

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung (z. B. bAV, Reisekosten, Krankmeldungen, Kurzarbeit)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und HR-Tools
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Compliance-Themen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit