Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Personalmanagement

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Personalmanagement

Join to apply for the Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Personalmanagement role at Lebenshilfe Witten e.V. Frühförderstelle

Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort

Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.

Für unser zentrales Team in der Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und engagierte Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für unser Personalmanagement (bis zu 30 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende aller drei Tochtergesellschaften
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Anfertigung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken (z. B. für Behörden, Träger oder die Geschäftsführung)
• Erstellung und Pflege von Personalakten (digital und analog)
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal-, abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie in der Pflege des Bewerbungsmanagementsystems
• Durchführung von Meldungen und Mitteilungen an Behörden und Sozialversicherungsträger gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses, insbesondere im Bereich Personalaufwand
• Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Rentenversicherungsträgern und anderen Institutionen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen Audits, Prüfungen und bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse im Bereich Personalwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im SGB VIII und SGB IX sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Personalabrechnungssoftware (z. B. DATEV, Vivendi, o. ä.) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Eine tarifliche Vergütung inkl. Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung)
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + Sonderurlaubstage
• Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse mitzuwirken

Lebenshilfe Witten lohnt sich:

• Soziale Verantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing & Stellplätze
• Fort- & Weiterbildung
• Jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Systemrelevant
• Krisenfest

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie von Menschen mit Behinderung. Vielfalt ist für uns gelebte Realität – im Team, in der Förderung und in der Zusammenarbeit.

Falls uns Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartner*in:

Herr Kriegel, Tel.: 02302 / 2895 - 125

Einstellende Gesellschaft im Verbund der Lebenshilfe Witten:
SoVD-Lebenshilfe gGmbH, Dortmunder Str. 75, 58453 Witten