Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Personalgewinnung

Charité – Universitätsmedizin Berlin Berlin

Stellenbeschreibung:

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Personalgewinnung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Außerdem agiert die Charité als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management‑Bereich.

Aufgaben

Begleitung von Einstellungsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
- Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs‑ und Mitbestimmungsverfahren
- Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung
- Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen
Prüfung und Eingabe von Mitarbeitendenstammdaten in SAP
Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)
Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzung von HR Puls
Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten

Profil

Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (für den gehobenen Dienst oder vergleichbar) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung
Routinierte Arbeit mit Microsoft Office sowie digitalen Personalmanagementsystemen wie SAP/HR
Kenntnisse im Arbeits‑, Tarif‑, Verwaltungs‑ und Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht idealerweise
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalgewinnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Arbeitsweise konzentriert, effizient und zuverlässig, auch bei Hektik
Eigenständige Übernahme von Aufgaben mit Fokus auf Qualität und Zeitvorgaben
Freude am regelmäßigen Austausch im Team und mit Fachbereichen
Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sicherer und professioneller Auftritt

Wir bieten

Lockere und professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Regelmäßige Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
Arbeitszeit: 38,5 Stunden (Vollzeit)
30 Tage Urlaub Standard
Bewerbungsfrist endet am
Kennziffer: ID 5629

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiges Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist für Nicht‑EU-Bürger. Anträge ohne gültiges Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: