Personalsachbearbeiter*in Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Awo Essen

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum , befristet für die Abwesenheit der Stelleninhaberin, eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung in der Hauptverwaltung, Essen-Holsterhausen:

Sachbearbeitung Personalabrechnung (m/w/d)

Vollzeit (39 Std./Woche)

Stellenbeschreibung

  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Mitarbeiter*innen unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, Sozialversicherungsvorschriften und steuerlichen Bestimmungen
  • Erstellen von diversen Bescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen, Rentenauskünfte)
  • Kontaktpflege zu Krankenkassen und sonstigen Verwaltungsbehörden
  • Überwachung verschiedener elektronischer Zeiterfassungssysteme
  • Erstellung von personalbezogenen Auswertungen und Statistiken in allen Bereichen
  • Unmittelbare Erstellung von Auswertungen bei unangemeldeten Heimaufsichten/MDK-Begehungen in der stationären Altenpflege sowie diesbezügliche, dauerhafte Datenpflege
  • Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft zu Arbeits- und Wegeunfällen
  • Erstellung qualifizierter Arbeits- und Zwischenzeugnisse für einen zugewiesenen Bereich
  • Monatliche Kontenklärungen mit der Finanzbuchhaltung bezüglich Schnittstellen-, Krankenkassen- sowie Debitoren- und Kreditorenangelegenheiten
  • Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung
  • Wünschenswert Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Umgang mit Excel- und programmbasierten Auswertungen (ADP-Loga)
  • Gutes, analytisches Denkvermögen für differenzierte personelle Auswertungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen, Behörden und externen Partnern

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Vergütung gemäß TV AWO NRW
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Corporate Benefits
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mobiles Arbeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen

Personalsachbearbeiter*in Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Essen e.V.

  • Abteilung Personalverwaltung
  • Holsterhauser Platz 2 , 45147 Essen
  • Nordrhein-Westfalen/ Essen
  • Befristete Anstellung
    Befristet bis: zur Wiederkehr der abwesenden Stelleninhaberin
  • Vollzeit

Ansprechpartner*in

AWO Kreisverband Essen e.V.

Melanie Matenaer
Holsterhauser Platz 2
45147 Essen

Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.

Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    18 Nov 2025
  • Standort:

    Essen

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