Personalsachbearbeiter*in/Ref. Personal- und Sozialwesen

Personalsachbearbeiter*in / Ref. Personal- und Sozialwesen

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Die Position ist eine befristete Anstellung für 2 Jahre, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt. Vorgesehen ist 1 Personalsachbearbeiter*in.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Bachelor‑ und Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Entsendungen
• Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort‑ und Weiterbildung
• Pflege der PSW‑Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
• Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR‑Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Fachkenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Wir Bieten

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Intensive Einarbeitung
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort‑ und Weiterbildung
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB‑Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits‑ und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer 2025_A07_L in einer pdf‑Datei per E‑Mail an jobs(at)dife.de .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Simone Seglitz, Leiterin des Referats Personal‑ und Sozialwesen, telefonisch unter  88‑2391 zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal‑ und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).