Personalsachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsbereichsleitung

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsbereichsleitung — Stadt Dortmund

Sie arbeiten Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) in der Vocational High School of Dortmund (VHS) als Personalsachbearbeiter/in in der Geschäftsbereichsleitung. Die Stelle ist befristet bis zum und wird nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V bewertet.

Stellenbeschreibung

Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Dortmund Musik, Dietrich‑Keuning‑Haus, VHS, Stadtarchiv und dem Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung. Bis zu 40.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer nutzen jährlich das Programm‑ und Projektangebot der VHS, welches rund 4.500 Veranstaltungen umfasst.

Aufgaben

• Personalangelegenheiten der VHS bearbeiten (Elternzeit, Ermächtigungen, Gesundmeldungen, Krankmeldungen, Personalstatistiken, Urlaubsplanung/-verwaltung)
• Zeiterfassungssystem pflegen und als Zeitwirtschaftsbeauftragter fungieren (digitale Zeitwirtschaft)
• Im Qualitätsmanagement mitwirken
• Tagungen und sonstige Veranstaltungen vorbereiten und deren Abwicklung unterstützen
• Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Einladungen, Erstellung von Unterlagen, Bewirtung, Tischvorlagen und Protokollführung) und Vertretung übernehmen

Anforderungsprofil

• Idealerweise umfangreiche Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und Assistenz‑ bzw. Sekretariatsarbeit, oder Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlernen
• Große Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Arbeit mit Sorgfalt und Genauigkeit
• Handlung sicher, verbindlich und dienstleistungsorientiert bei vielfältigen Kontakten
• Aufgeschlossen, mit Einsatzfreude
• Diskretion und sicherer Umgang mit der Standardsoftware der Stadt Dortmund
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Nach Absprache und Einarbeitung grundsätzlich Möglichkeit von Homeoffice
• Firmenticket und attraktives Angebot für Fahrradleasing
• KVW‑Zusatzleistungen als TVöD-Beschäftigte*r
• Vergünstigungen für Fitnessstudios und betriebliche Sportgruppen

Besonderheiten & Bewerbungsfrist

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum über die Karriereseite der Stadt Dortmund (dortmund.de/karriere ) online einreichen. Bewerbungen per E‑Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E‑Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen, Schwerbehinderten und aus allen kulturellen Herkunftsgruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.

Sie können bei Fragen und Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung Herr Stephan Straub, Direktor der VHS, unter F ‑24732 kontaktieren.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.

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