Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Priesmeier & Bartsch ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf den Aufbau starker Marken. Unsere Kernmarke SiPRi steht für Sicherheitstechnik – vom Alarmschloss bis zum Tresor.

Die Geschäftsführung besteht aus zwei sehr erfahrenen, aber unterschiedlich arbeitenden Persönlichkeiten. Genau hier setzt diese Rolle an: Struktur schaffen, vorbereiten, nachhalten und Klarheit herstellen.

Aufgaben

Strukturierung und Pflege von Themen-, Entscheidungs- und To-do-Listen der Geschäftsführung

Vorbereitung von Meetings, Calls und Entscheidungsrunden

Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Zusagen

Bündelung und Strukturierung von Kommunikation

Organisation und Vorbereitung externer Termine (z. b. Steuerberater, Banken, Partner)

Operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Sehr strukturierte, ordnungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und mentale Stabilität
• Souveräner Umgang mit starken Persönlichkeiten
• Klare, präzise Kommunikation – auch bei Widerstand
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität
• Fähigkeit, Chaos zu ordnen, ohne selbst Teil davon zu werden

Nicht geeignet , wenn du:

• Konflikten ausweichst
• selbst viel Anleitung brauchst
• Harmonie über Klarheit stellst
• „flexibles Chaos“ magst

Benefits

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Hohe Verantwortung und echter Einfluss auf Abläufe

Klare Rolle mit Entscheidungsspielraum

Teilzeitmodell mit Verlässlichkeit

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Diese Rolle ist keine klassische Assistenz . Sie erfordert Strukturstärke, Klarheit und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Persönlichkeit und Arbeitsweise sind wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Wenn du Ordnung liebst, klar kommunizierst und mit starken Persönlichkeiten umgehen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.