Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur nachhaltigen Entlastung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation
• Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
• Termin-, Besprechungs- und Dokumentenkoordination
• Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichten
• Prüfung und Strukturierung von Abrechnungen, Zahlungsflüssen und Unterlagen im Beteiligungs- und Immobilienumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Führerschein Klasse B
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe zeitliche Flexibilität und Erreichbarkeit

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
• Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit etc.
• Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
• Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobAuto mit FINN, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und Deputate
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie Workation
• Perspektive einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit

Ihr Weg zu uns

Sie möchten gerne zu uns ins Wollenhaupt-Team kommen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei (maximal 10 MB). Wir freuen uns schon darauf, mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen!