Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) des CTO

Stellenbeschreibung:

Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) des CTO

Bei BISON Polymers GmbH suchen wir einen persönlichen Assistenz / Executive Assistant für unseren CTO.

Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start‑up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette steht für höchste Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wenn du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das technologische Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Organisation & Executive Support
Proaktive Planung und Steuerung des Kalenders des CTO, inkl. Priorisierung von Terminen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items)
Management von E‑Mails, Anfragen und Follow‑ups
Inhalte & Kommunikation
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
Unterstützung bei interner Kommunikation (Updates an das Tech‑Team, Management, Stakeholder)
Strukturierte Recherche zu Technologie‑, Produkt‑ oder Markt‑Themen mit klaren Zusammenfassungen
Projekt‑ & Schnittstellenmanagement
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z.B. neue Tools, Prozesse, Organisationsstrukturen)
Koordination zwischen Tech, Product, People & Culture, Operations und ggf. externen Partnern
Nachhalten von Deadlines, Risiken und offenen Punkten in laufenden Projekten
Screening von Angeboten relevanter Stakeholder und Partner ggf. Abstimmung mit der Rechtsabteilung
Sparringspartner des CTO
Mitdenken, priorisieren, Feedback geben, blinde Flecken aufzeigen
Eigene Vorschläge einbringen, wie wir unsere Arbeitsweise effizienter und klarer gestalten können

Profil

2–5 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Rolle, z.B.: Assistenz der Geschäftsführung / des Vorstands, Projektmanagement / PMO, Chief‑of‑Staff‑ähnliche Rolle oder vergleichbare Position mit hoher organisatorischer Verantwortung
Sehr organisiert, strukturiert und behält auch bei vielen Themen Überblick
Klare und präzise Kommunikation – schriftlich und mündlich
Eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert arbeiten
Technikaffin und sich im digitalen Umfeld wohl fühlen
Erfahrung mit gängigen Tools (z.B. Office 365, Notion, Jira, Visio, o.Ä.)
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstbewusstes Auftreten
Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Wir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit dem CTO und Einblick in zentrale Entscheidungen
Eine Rolle mit echtem Impact – deine Arbeit macht für unseren CTO und das Unternehmen einen Unterschied
Die Möglichkeit, dich perspektivisch weiterzuentwickeln
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf hybrides / remote Arbeiten
Ein motiviertes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein faires, erfahrungsabhängiges Gehalt

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.