Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit

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ROOM BOOM steht für außergewöhnliche Ferienunterkünfte mit Fokus auf Wellness, Entertainment und Schlafkomfort. Mit kreativen Konzepten, hochwertigen Locations und einem wachsenden Franchise-Netzwerk schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste – und bauen gleichzeitig eine starke Marke im Bereich Ferienunterkünfte auf.

Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, flexible und eigenständig arbeitende Assistenz, die mich als Unternehmer im operativen Alltag umfassend entlastet. Du arbeitest eng mit mir und meinem direkten Team zusammen und unterstützt uns in allen organisatorischen, administrativen und repräsentativen Aufgaben.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Terminen (Planung, Koordination, Nachbereitung)
• Aktive Begleitung zu Terminen und Besprechungen
• Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E‑Mail, persönlich)
• Eigenständige Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Zahlungen und Überweisungen
• Planung und Organisation von Reisen (privat und geschäftlich)
• Eventplanung und -organisation (z. B. Firmenfeiern, Kundenveranstaltungen)
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office‑Management oder vergleichbare Position
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibilität und eine Hands‑on‑Mentalität
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Benefits

• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung im Büro
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
• Überdurchschnittliche Vergütung bei Erfüllung aller erforderlichen Skills und Aufgabenbereiche
• Langfristige Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn du gerne in einem spannenden Umfeld im Immobilienbereich arbeiten möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann bewirb dich bei uns!