persönlicher Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Referent:in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m/w/d)
Arbeitsort: München | Beschäftigung: Vollzeit | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Strategisch. Organisiert. Wirkungsvoll.
Du willst nah dran sein – an strategischen Entscheidungen, an politischer Kommunikation, an Events, die Wirkung zeigen? Dann werde Referent:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv die
Zukunft eines modernen und relevanten Wirtschaftsverbands in der Transport- und Logistikbranche mit.

Deine Rolle

In dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber:in und Organisationsprofi hältst Du dem Management den
Rücken frei, bringst eigene Ideen ein und bist in vielen Bereichen operativ wie strategisch gefragt – von Eventmanagement bis Lobbyarbeit, von Social Media bis zur Mitgliederschnittstelle.

Was Dich erwartet

• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
• Stabsfunktion ohne Personalverantwortung, aber mit hohem Wirkungsgrad
• Aktiver Gestaltungsspielraum für digitale und organisatorische Verbesserungen
• Hybrides Arbeiten möglich: remote und vor Ort

Deine Aufgaben

1. Eventmanagement mit Weitblick

• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen – von der Idee bis zum Applaus
• Betreuung aller Beteiligten: Dienstleister, Speaker, Teilnehmende
• Verantwortung für Location, Technik, Ablauf und Nachbereitung

2. Marketing und Kommunikation mit Wirkung

• Redaktionelle Mitarbeit an unserer Verbandszeitung
• Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E-Mail-Kampagnen
• Pflege und strategischer Ausbau unserer Social-Media-Kanäle
• Gestaltung unserer Außendarstellung – digital und analog

3. Assistenz und Organisation

• Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und Vorstandsterminen
• Erstellung von Präsentationen und Redebeiträgen
• Koordination politischer Kontakte und Unterstützung bei Lobbyaktivitäten

Das bringst Du mit

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
• Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, Canva o. ä.)
• Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder Wirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich – idealerweise in Verbänden, Agenturen oder öffentlichen Einrichtungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude daran, Dinge zu verbessern, zu verbinden und Verantwortung zu übernehmen

Was wir Dir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Große Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische Prozesse
• Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für persönliche Weiterentwicklung, neue Ideen und Eigenverantwortung
• Modernes Arbeiten in einem relevanten Verband mit Zukunftsbranchenfokus

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Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne vorab per E-Mail unter zur Verfügung.