Persönlicher Referent der Geschäftsführung Programm und Projektmanagement(m/w/d)

Persönlicher Referent der Geschäftsführung Programm und Projektmanagement (m/w/d)

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Baukultur Nordrhein-Westfalen

Baukultur Nordrhein-Westfalen ist als Institution im Land die Adresse für Baukultur und initiiert, organisiert, vernetzt und kommuniziert aktuelle baukulturelle Themen in unterschiedlichen Formaten. In dieser Form übersetzt Baukultur NRW komplexe Zusammenhänge des Bauens und Umbauens aus der Fachdiskussion für eine interessierte Öffentlichkeit. Hierzu kooperiert Baukultur NRW mit vielen Akteuren, Partnern im Land und unterstützt beispielhafte Projekte Dritter. Mit dem eigenen Museum der Baukultur präsentiert und inszeniert Baukultur Nordrhein-Westfalen wichtige gesellschaftliche Fragen und Entwicklungen – in Nordrhein-Westfalen und über die Landesgrenzen hinaus.

DIE STELLE

Wir suchen zum frühestmöglichen Termin eine(n) Persönliche(n) Referent*in der Geschäftsführung Programm und Projektmanagement (m/w/d)

Sie unterstützen in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position die Geschäftsführung Programm bei strategischen und operativen Aufgaben in Verbindung mit Akteur*innen der Planung, des Bauens und des Umbauens. Das Spektrum der Interaktionen reicht von Ministerien und Partner*innen über die inhaltliche und programmatische Ausrichtung von Baukultur Nordrhein-Westfalen bis hin zur Begleitung strategischer Kooperationsprojekte mit anderen Partner*innen, Kammern, Institutionen und Hochschulen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung Programm bei allen strategischen und operativen Aufgaben in einem Spektrum von der Interaktion mit Ministerien und Partner*innen über die inhaltliche und programmatische Ausrichtung von Baukultur Nordrhein-Westfalen bis hin zur Begleitung strategischer Kooperationsprojekte mit anderen Partner*innen, Institutionen und Hochschulen.
• Beantwortung von Anfragen, Anfertigen von Korrespondenz, selbstständige Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen auf dieser Basis.
• Beratung der Geschäftsführung gemeinsam mit dem Bereich Kommunikation über Außenbeziehungen der Geschäftsstelle in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen, insbesondere solchen aus der Politik; Vorbereitung entsprechender Gespräche.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Berichten und Präsentationen der Geschäftsführung Programm. Sicherstellung der Beschlussumsetzung.
• Eigenverantwortliche Umsetzung übertragener Projekte.
• Entwerfen und Verfassen von Argumentations- und Positionspapieren für die Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliche inhaltliche und organisatorische Konzeption, Umsetzung und Durchführung von baukulturellen Vermittlungsprojekten.
• Koordination zwischen Projektpartner*innen und externen Beteiligten.
• Budget- und Terminüberwachung.
• Text- und Bildredaktion für Webseiten, Publikationen und Artikel.
• Fachliche Recherche.

Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom), möglichst in den Bereichen Architektur, Städtebau, Urbanistik, Verkehrs- oder Landschaftsplanung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen als persönliche*r Referent*in wünschenswert.
• Erfahrungen im Projektmanagement.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigeninitiative, Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Wünschenswert: Erfahrungen in kommunikativen Projekten im Bereich Baukulturvermittlung (Veranstaltungen, Ausstellungen, Publikationen).
• Erfahrung in der Vermittlung komplexer Inhalte und Zusammenhänge.
• Erfahrungen im Umgang mit Entscheidungsträger*innen sowie politischen Akteur*innen.
• Redaktionelle Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Flexibilität, Einsatz- und Reisebereitschaft, die Fähigkeit, selbstständig, qualitäts- und zielbewusst zu arbeiten und komplexe Sachverhalte zu durchschauen und darzustellen.
• Konzeptionelles Denken über das Tagesgeschäft hinaus.
• Engagierte Mitwirkung in einem kleinen Team.
• Bereitschaft und Möglichkeit zu Einsätzen auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten (inkl. Wochenende).
• Fähigkeit zu selbstständiger, zielorientierter Arbeit.
• Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Kenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator sowie InDesign.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• FS‑Klasse B wäre willkommen.

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit viel Raum für Kreativität und Innovation im Feld der Baukultur.
• Individuelle Ausgestaltung der Arbeit inkl. mobile Office.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Eine den persönlichen Voraussetzungen und der Aufgabe entsprechende Vergütung gemäß TVL.
• Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.