Persönliche*r Referent*in der Akademieleitung (m/w/d) in Teilzeit 60% zum nächstmöglichen Termin

Persönliche*r Referent*in der Akademieleitung (m/w/d) in Teilzeit 60%

Eintrittsdatum: nächstmöglicher Termin
Stellenumfang: Teilzeit, 60 %
Vergütung: nach TV-L EG 13
Bewerbungsende: 21. April 2025 (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)
Ansprechpartnerin: Catherine Galliou, bewerbung(at)akademie-solitude.de

Die Akademie Schloss Solitude ist ein international renommiertes Artist-in-Residence-Programm, das seit seiner Gründung im Jahr 1990 mehr als 1.700 Künstler*innen und Wissenschaftler*innen aus über 120 Ländern gefördert hat. Mit ihrem transdisziplinären Ansatz bildet die Akademie ein bedeutendes globales Netzwerk für den interdisziplinären Austausch in Kunst und Wissenschaft.

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Diese vielseitige und verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Akademie mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
Die Stelle ist unbefristet und wird nach TV-L EG 13 vergütet. Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche und operative Unterstützung der Akademieleitung in enger Zusammenarbeit mit der Direktorin.
• Durchführung von Recherchen und Themenaufbereitung zur inhaltlichen und konzeptionellen Unterstützung der Akademieleitung.
• Fördermittelakquise und Drittmittelanträge zur finanziellen Unterstützung der Akademiearbeit.
• Vorbereitung, Koordination und Organisation von Meetings, Gremienarbeit und Planungsprozessen.
• Redaktionelle Tätigkeiten, darunter Redemanuskripte, Grußworte, Präsentationen, Protokolle, Vorworte und Konzeptpapiere.
• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
• Betreuung von Stipendiat*innen.
• Kommunikation und Netzwerkpflege mit Künstler*innen, Partner*innen, Gremienmitgliedern und Förderinstitutionen.
• Evaluation und Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister) in Kulturmanagement, Kunstwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung im Kunst- und Kulturbereich sowie umfassende Kenntnisse der aktuellen Diskurse.
• Strategisches Denken, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
• Schnelle und fundierte Recherchefähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte prägnant aufzubereiten.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Interkulturelle Kompetenz und Gespür für internationale Entwicklungen in Kunst und Kultur.
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams, Miro und anderen gängigen Software-Anwendungen und -Plattformen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Vielfalt, Inklusion & Chancengleichheit

Die Akademie Schloss Solitude setzt sich aktiv für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein. Wir schätzen die unterschiedlichen Kompetenzen, Perspektiven und Hintergründe unserer Mitarbeitenden und sehen sie als Bereicherung für unsere Arbeit. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder einer möglichen Behinderung. Darüber hinaus fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Was wir bieten:

• Ein inspirierendes internationales Umfeld mit weitreichenden Kontakten in die Kunst- und Kulturlandschaft.
• Ein engagiertes und diverses Team, das mit Leidenschaft zusammenarbeitet.
• Ein vielseitiges Arbeitsfeld mit spannenden Projekten und hoher Eigenverantwortung.
• Freiraum für kreatives Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv zu gestalten.
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch gemeinsame und individuelle Fortbildungen.
• Fahrtkostenzuschuss (Jobticket BW).
• Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Cafeteria.
• Familienfreundliches Gleitzeitmodell (Arbeitsort Stuttgart).
• Arbeiten an einem einzigartigen Ort – im historischen Schloss mit Blick ins Grüne!

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) per E-Mail (in einem PDF) bis spätestens 21. April 2025 an

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!