Pflichtpraktikum Eventproduktion

Stellenbeschreibung:

Du willst wissen, wie man ein internationales Festival mit zehntausenden Besucher:innen plant und umsetzt?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Teil der WORLD CLUB DOME GmbH bekommst Du tiefe Einblicke in alle Phasen der Eventproduktion – von der Vorbereitung im Office bis zum Aufbau, Live-Betrieb und Abbau vor Ort.

Wir suchen ab 1. März 2026 engagierte Pflichtpraktikant:innen (m/w/d), die Teil unseres Produktionsteams werden möchten.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Ganzheitliche Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung des WORLD CLUB DOME und weiterer Events
Assistenz der Produktionsabteilung – inklusive Mitarbeit bei Aufbaukoordination, Ablaufplanung und Dokumentation
Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Briefings und Bauzeitplänen
Koordination von Gewerken (z. B. Technik, Deko, Strom, Sicherheit, Hospitality)
Unterstützung bei der Hotel-, Catering- und Reisekoordination für Crew und Partner
Unterstützung bei der Personalplanung und -abrechnung für Produktions- und Eventteams
Mitarbeit im Guest- & Crew-Management – von Akkreditierungen bis Betreuung vor Ort
Unterstützung im Ticketing und Cashless-Bereich (Datenpflege, Systemtests, Vorbereitung vor Ort)
Einholung und Vergleich von Angeboten, Materialkalkulationen und Budgetverwaltung für eigene Teilprojekte
Planung und Umsetzung von Brandingflächen und Partneraktivierungen auf dem Festivalgelände
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing, Sponsoring, Ticketing, Finanzen
Vorbereitende administrative Tätigkeiten im Office (z. B. Materialbestellungen, Ablagen, Listenführung)
Eigenständige Projektverantwortung für ausgewählte Teilbereiche der Produktion

Qualifikation

Dein Profil

Eingeschriebene:r Student:in (Pflichtpraktikum laut Studienordnung erforderlich)
Studienrichtung z. B. Eventmanagement, BWL, Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Tourismus oder Technikmanagement
Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Begeisterung für Festivals, Musik und Live-Events
Führerschein der Klasse B

Benefits

Wir bieten

Umfassende Einblicke in die Eventproduktion eines der größten Musikfestivals Europas
Mitarbeit an realen Projekten mit Verantwortung für eigene Themen
Einsatz sowohl im Frankfurter Head Office als auch vor Ort während der Events
Ein motiviertes, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
Gästeliste für ausgewählte Partner Veranstaltungen

Rahmenbedingungen