PMO for UAS projects within Future Air Power (m/w/d) AIRBUS

Tätigkeitsbeschreibung & Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung von Projektmanagement‑Prozessen und ‑Tools für spanische Future‑Air‑Power‑Projekte gemäß den Standards von Airbus Defence and Space
• Unterstützung der Projektmanager bei Detailplanung, Fortschrittsverfolgung, Risikomanagement und Projekt-Reporting
• Sicherstellung der Konsistenz und Qualität der Projektdokumentation (Projektpläne, Statusberichte, Sitzungsprotokolle, Entscheidungsdokumentationen)
• Förderung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektteams, internen und externen Stakeholdern sowie spanischen Partnern
• Überwachung der Projektperformance, Identifikation von Abweichungen, Ableitung von Korrekturmaßnahmen und Eskalation bei Bedarf
• Koordination und Konsolidierung von Projektinformationen zur Erstellung von Management‑Reports und Präsentationen für das Senior Management
• Mitwirkung bei der Implementierung von Best Practices im Projektmanagement sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung des PMO
• Zentrale Ansprechperson für alle PMO‑bezogenen Fragestellungen im Kontext der spanischen Projekte

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben zu organisieren und mehrere Prioritäten parallel zu managen
• Sehr gute Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen auf allen Hierarchieebenen
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Detailorientierung und kontinuierlicher Verbesserungsanspruch

Qualifikation & Erfahrung

Studium / Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in
  • Ingenieurwesen,
  • Betriebswirtschaftslehre
  • oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• 3–5 Jahre nachweisbare Erfahrung im PMO‑ oder Projektmanagement‑Umfeld, idealerweise in komplexen Projekten
• Erfahrung im Aerospace‑/Defense‑Umfeld sowie in internationalen Projektstrukturen von Vorteil
• Kenntnisse der Dynamiken der Verteidigungsindustrie wünschenswert

Sprachkenntnisse

• Englisch verhandlungssicher
• Deutsch und Spanisch von Vorteil

IT‑Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement‑Methodiken und ‑Frameworks (z.B. PMP, PRINCE2, Agile)
• Erfahrung mit Projektmanagement‑Tools wie z.B.
  • MS Project
  • Jira
  • Confluence
  • Primavera P6

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.