PMO M365 (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung:

Wir als emagine suchen Beratung im PMO/Projektmanagement-Office zur Migration von Microsoft-Tenants und der Zusammenführung von M365-Diensten wie Teams und Outlook. Der ideale Kandidat bringt umfassende Kenntnisse in der Projektplanung, Risikomanagement und Finanzcontrolling mit, sowie Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Tools.

Hauptverantwortlichkeiten:

Der Consultant wird mit der Unterstützung des Projekts bei folgenden Verantwortlichkeiten betraut:

• Methodenauswahl und Umsetzung der Projektrichtlinien
• Projektplanung und Ressourcenüberwachung
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management-Prozessen
• Finanzcontrolling und Budgetüberwachung
• Pflege von Projektplänen und Aktivitäten
• Erstellung von Folien und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in Projektmanagement-Tools wie CanDo, Confluence und Jira
• Organisation und Moderation von Workshops
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing durch Intranet und Newsletter

Key Requirements:

• mind. 3-5 Jahre Erfahrung im PMO/Projektmanagement Office
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten als PMO mit den involvierten Stakeholder
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams

Nice to Have:

• Kenntnisse in Microsoft-Tenants
• Versiertheit im Umgang mit M365-Diensten
• Kenntnisse in ServiceNow
• Erfahrung in der Moderation von Workshops
• Vertrautheit mit Finanzcontrolling-Prozessen

Sonstige Details:

Die Tätigkeit erfolgt teilweise remote und teilweise Onsite in Köln. Zudem erfordert sie eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern des Projekts.